1. Осуществляет проверку полученных в информационной системе электронных документов Администрации – мероприятий и адресной программы (адресного перечня), включая проверку копий загруженных подтверждающих документов, которые прошли согласование СПб ГКУ «Центр архивных документов».
2. Сопоставляет полученные посредством системы электронного документооборота сведения со сведениями электронных документов в информационной системе.
3. При наличии замечаний:
— возвращает на доработку в Администрацию несогласованные в информационной системе электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Возвращено на доработку» и указывает в комментариях к каждому такому документу причину;
— отказывает Администрации в утверждении конкретного электронного документа (электронных документов) через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Отказано» и указывает в комментариях к каждому такому документу причину.
4. При отсутствии замечаний:
— утверждает электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Утверждено» (рисунок 7);
Рисунок 7 — Утверждение электронного документа
— направляет в Администрацию официальный ответ посредством системы электронного документооборота, а также загружает ответ в информационную систему;
— создает в информационной системе электронный документ с типом документа «Финансирование» с учетом утвержденных изменений по конкретному району Санкт-Петербурга (Рисунок 8).
Рисунок 8 — Утверждение электронного документа
5. В случае, если внесение изменений в консолидированную адресную программу (консолидированный адресный перечень) требует внесения изменений в сводную бюджетную роспись Санкт-Петербурга на текущий финансовый год и на плановый период:
— инициирует обращение в Комитет финансов Санкт-Петербурга;
— устанавливает в информационной системе у электронных документов на новые редакции адресной программы и консолидированной адресной программы (адресного перечня и консолидированного адресного перечня) статус «Направлено в КомФин».
6. При получении отрицательного решения Комитета финансов Санкт-Петербурга на обращение, указанное в пункте 2.3.5, устанавливает в информационной системе статус «Отказано» у электронных документов, относительно которых принято решение:
— на мероприятия адресной программы (адресного перечня);
— на новые редакции адресной программы и консолидированной адресной программы (адресного перечня и консолидированного адресного перечня).