4.1. Для отчета по контрактации возможно установить следующие статусы:
— На уровне ИОГВ (согласующего)
— «Новый» — устанавливается информационной системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных отчетов. В этом статусе документ доступен для редактирования.
— «Направлено на проверку» – устанавливается для отправки отчета по контрактации на проверку сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов».
— «Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений по отчету. В этом статусе документ доступен для редактирования.
— «Помечен на удаление» – устанавливается для ошибочно заведенного отчета, который впоследствии будет автоматически удален из системы.
— На уровне Комитета по образованию (утверждающего)
— «Новый» – устанавливается информационной системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных отчетов. В этом статусе документ доступен для редактирования.
-«На проверке» – устанавливается при взятии в работу сотрудником СПб ГКУ «Центр архивных документов».
-«На контроле» – устанавливается при первичной проверки сотрудником СПб ГКУ «Центр архивных документов».
-«Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений в отчете. В этом статусе документ доступен для редактирования.
-«Документ принят» – устанавливается при отсутствии замечаний к отчету у сотрудника СПб ГКУ «Центр архивных документов».
-«Помечен на удаление» – устанавливается для ошибочно заведенного отчета, который впоследствии будет автоматически удален из системы.
4.2. После сохранения отчета необходимо перейти в журнал «Контрактация». Вновь созданный отчет будет по умолчанию иметь статус «Новый» (рис. 38).\
Убедившись, что работа по формированию отчета завершена, необходимо отравить его на проверку. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить статус» (рис. 38).
В открывшемся окне выберите статус «Направлено на проверку» (рис. 39) и нажмите кнопку «ОК». После этого отчет станет не доступен для редактирования и будет направлен на проверку сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов», курирующему Ваш район.
