1.1 Общие положения
1) Под мероприятием понимается планируемое к реализации учреждением мероприятие (выполнение работы, оказание услуги, приобретение товара) по разработке (экспертизе стоимости) проектно-сметной документации, проведению капитального ремонта, благоустройству территории, оснащению детских площадок, приобретению оборудования, мебели, инвентаря для пищеблоков, столовых, буфетов с указанием планового объема финансирования на реализацию мероприятия (в разбивке по годам) и приложением копий подтверждающих документов, состав которых устанавливается Комитетом финансов Санкт-Петербурга в Методических указаниях к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период.
2) Журнал «Мероприятия» предназначен для формирования на основе созданных в нем мероприятий:
А) Адресных программ и адресных перечней
— Адресных программ по проведению капитального ремонта образовательных учреждений Санкт-Петербурга в рамках целевой статьи 0250020940 «Расходы на капитальный ремонт образовательных учреждений».
— Адресных перечней по приобретению оборудования, мебели, инвентаря для пищеблоков, столовых и буфетов в рамках целевой статьи 0250021450 «Расходы на приобретение оборудования, кухонного инвентаря, мебели для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях, подведомственных Комитету по образованию и администрациям районов Санкт-Петербурга».
— Адресных программ оснащения детских площадок государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга по целевой статье расходов 0250021760 «Расходы на оснащение детских площадок образовательных учреждений, реализующих программы дошкольного образования» .
*СМ. ИНСТРУКЦИЮ ПО РАБОТЕ С ЖУРНАЛОМ «АДРЕСНЫЕ ПРОГРАММЫ»
Б) Отчетов по контрактации об исполнении (контрактации) мероприятий и расходовании бюджетных средств
Журнал «Контрактация» предназначен для формирования отчетов, содержащих информацию о конкурсных процедурах, заключенных контрактах, оплате по договорам.
*СМ. ИНСТРУКЦИЮ ПО РАБОТЕ С ЖУРНАЛОМ «КОНТРАКТАЦИЯ»
1.2. Описание журнала «Мероприятия»
1) Для начала работы с мероприятиями перейдите в боковое меню и выберите журнал «Мероприятия».
Журнал «Мероприятия» представляет собой реестр документов с краткой информацией о мероприятиях, где каждая строка обозначает мероприятие (рис. 1).
ЖУРНАЛ СОСТОИТ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ПОЛЕЙ:
ID
Номер мероприятия, присваивается по порядку, с учетом номеров мероприятий других районов.
Прикрепленные файлы
Показывает количество приложенных к мероприятию файлов с подтверждающими документами
Статус документа
Определяет стадию проверки и согласования мероприятия
Дата
Показывает дату создания мероприятия
ИНН
ИНН учреждения, в котором реализуется мероприятие
№
Номер учреждения, в котором реализуется мероприятие
Краткое наименование учреждения
Краткое наименование учреждения, в котором реализуется мероприятие
Тип ОУ
Тип образовательного учреждения, в котором реализуется мероприятие
Адрес объекта
Фактический адрес объекта (площадки) учреждения, где реализуется мероприятие
ИОГВ
Исполнительный орган государственной власти, которому подведомственно учреждение
Тип работ
Тип работ, в рамках которого реализуется мероприятие
Вид работ
наименование работ, указанное в смете
1й год
Первый плановый год периода, на который запланирована реализация мероприятия
Сумма 1й год, тыс. руб.
Общая сумма финансирования мероприятия за первый год реализации.
Сумма 2й год, тыс. руб.
Общая сумма финансирования мероприятия за второй год реализации.
Сумма 3й год, тыс. руб.
Общая сумма финансирования мероприятия за третий год реализации.
Сумма 4й год, тыс. руб.
Общая сумма финансирования мероприятия за четвертый год реализации.
Сумма 5й год, тыс. руб.
Общая сумма финансирования мероприятия за пятый год реализации.
Итого, тыс. руб.
Суммарный расчет по всем плановым годам.
2) В нижней левой части экрана расположены кнопки «нижнего меню» (рис. 2):
1 Таблица — кнопка переключения в табличный вид (установлено по умолчанию).
2 Сводная таблица — кнопка переключения в режим сводной таблицы.
3 Показать настройки фильтров — настройка фильтров
4 Настройки таблицы — настройка структуры таблицы.
5 Количество записей — подсчет количества записей таблицы (в том числе по результатам применения фильтров).
6 Посчитать сумму — сумма значений активного столбца (в том числе по результатам применения фильтров).
7 Экспорт — выгрузка табличного вида данных журнала «Мероприятия» в формате excel.
8 Ручное обновление — ручное обновление данных.
