Вы пытаетесь подать заявку на получение доступа

Нажимая "Продолжить" будет сформирована заявка, которая будет передана нам. Обращаем внимание, что для доступа в сервисы будет произведена верификация пользователя. Это может занять значительное время, мы отправим уведомление на ваш почтовый ящик.

2. Создание мероприятия

1) Создание и изменение мероприятий осуществляется в журнале «Мероприятия» (рис. 3).

Перед созданием нового мероприятия, в целях исключения создания дубликатов, проверьте его наличие в системе. Для этого при помощи фильтров (1) укажите соответствующие сведения в графах «Год», «Тип ОУ», «Тип работы», «Статус» и другие.

2) Для создания нового мероприятия, нажимаем кнопку «Добавить» (2) в журнале «Мероприятия» (рис. 9).

Откроется пустая карточка документа (рис. 4).

3) В структуру карточки документа входят блоки:

Данные учреждения

В данном блоке указывается информация об образовательном учреждении. Блок состоит из следующих полей:

1. Данные учреждения:

В данном блоке указывается информация об образовательном учреждении. Блок состоит из следующих полей:
  1. ИНН
  1. Краткое наименование учреждения
  1. Тип учреждения
  1. ИОГВ (исполнительный орган государственной власти).

2. Характеристики работ:

В блоке указывается информация о характере работ и об объекте (площадке) образовательного учреждения, где проводятся ремонтные работы или куда приобретается оборудование. Блок состоит из следующих полей:

Тип работ:

— Оборудование детских площадок;

— Капремонт;

— Капремонт пищеблоков;

— Капремонт столовых, буфетов;

— Текущий ремонт;

— Текущий ремонт пищеблоков;

— Текущий ремонт столовых, буфетов;

— Благоустройство;

— ПСД на капремонт;

— ПСД на капремонт (экспертиза сметной стоимости);

— ПСД на капремонт (государственная историко-культурная экспертиза);

— ПСД на капремонт пищеблоков;

— ПСД на капремонт столовых, буфетов;

— ПСД на благоустройство;

— Оборудование пищеблоков;

— Оборудование, мебель, инвентарь столовых, буфетов;

— ПСД на текущий ремонт.

Вид (наименование работ в соответствии со сметой).

Кадастровый номер объекта.

Адрес (Адрес объекта, подлежащего ремонту или куда приобретается оборудование, мебель, инвентарь).

Срок/период (Срок окончания работ).

Номер в Реестре собственности Санкт-Петербурга.

3. Информация о проектно-сметной документации (ПСД), локальной смете (ЛС)

Блок содержит сведения об утверждении ПСД/локальной сметы.

Блок выводится на печать в адресной программе и состоит из следующих полей:
  1. Дата утверждения/корректировки.
  1. ФИО (Ф.И.О. утвердившего документ).
  1. Должность (Должность утвердившего документ).

4. Информация об экспертном заключении

Блок содержит сведения о заключении государственной экспертизы проектно-сметной документации и состоит из следующих полей:
  1. Дата утверждения.
  1. Организация, ФИО, должность.

5. Объем расходов, тыс. руб.

Блок содержит информацию об объеме финансирования на реализацию мероприятия и состоит из следующих полей:
  1. Первый плановый год (Первый плановый год, на который запланировано начало осуществления мероприятия).
  1. 1-й год (объем расходов на 1-й год).
  1. 2-й год (объем расходов на 2-й год).
  1. 3-й год (объем расходов на 3-й год).
  1. 4-й год (объем расходов на 4-й год).
  1. 5-й год (объем расходов на 5-й год).
  1. Сметный расчет, тыс. руб.
  1. Итого, тыс. руб.

6. Дополнительная информация

Блок выводится на печать в адресной программе в графе «Реквизиты документов по экспертизе ПСД, ЛС, Наименование организации, утвердившей экспертное заключение»

Блок может содержать информацию:

— об отсутствии необходимости проведения государственной экспертизы в части проверки достоверности определения стоимости проектно-сметной документации;

— о предписании/поручения Губернатора и Правительства г. Санкт-Петербурга, решении суда, предписании Роспотребнадзора, в случае исполнения мероприятия по таким документам. Подобные мероприятия имеют высокий уровень приоритетности при дальнейшем их согласовании Комитетом по образованию.

7. Подтверждающие документы

В целях подтверждения расходов на реализацию мероприятия в данный блок подгружаются скан-копии подтверждающих документов:

— Локальная смета;

— Сводный сметный расчет (в случае наличия по одному объекту более двух смет);

— Титульный лист проектно-сметной документации;

— Дефектная ведомость и(или) ведомость объема работ;

— Заключение службы заказчика о характере ремонтных работ;

— Заключение службы заказчика об отсутствии необходимости проведения государственной экспертизы в части проверки достоверности определения стоимости проектно-сметной документации;

— Заключение службы заказчика с указанием о том, что разработка проектно-сметной документации не требуется;

— Государственная экспертиза в части проверки достоверности определения сметной стоимости проектно-сметной документации;

— Предписания (акты, заключения) контролирующих органов;

— Расчет начальной максимальной цены контракта;

— Коммерческие предложения;

— Выписка из Реестра товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга и(или) перечня отдельных видов товаров, работ, услуг, в отношении которых определяются требования к их потребительским свойствам;

— Иные необходимые документы.

8. История изменений

В данном блоке отображается историй изменений, вносимых в карточку мероприятий.

9. Связь с АП

Блок отражает сведения об адресных программах (перечнях), в которые включено мероприятие

10. В контрактации

Блок отражает сведения об отчетах о контрактации, в которые включено мероприятие

11. Комментарии

Блок позволяет оставлять комментарии для проверяющего и фиксировать замечания по результатам проверки мероприятия. Блок состоит из следующих полей:

Фамилия И.О.

Тип учётной записи.

Время.

Комментарий.

На рисунке 5 приведен пример утвержденной карточки документа по одному из мероприятий.

4) Заполнение карточки мероприятия:

4.1. Раздел «Данные учреждения»

Введите ИНН учреждения. Поля «Дата», «Краткое наименование», «Тип учреждения» и «ИОГВ» заполнятся автоматически (рис. 6);

Если при вводе ИНН учреждения на экране появляется всплывающая подсказка об ошибке (рис.7), необходимо сообщить об ошибке разработчику (см. инструкцию «Задать вопрос или сообщить об ошибке» перейти по ссылке).

4.2. Раздел «Характеристики работ»

— Выберите тип работ из справочника «Типы аналитики» (рис. 8). Обратите внимание! Для мероприятий по проведению капитального ремонта пищеблоков, столовых, буфетов, приобретению оборудования для пищеблоков, столовых, буфетов созданы отдельные типы работ.

Например, для мероприятия с видом работ «разработка ПСД на капитальный ремонт столовой» следует выбрать тип работ «ПСД на капремонт столовых, буфетов«, для мероприятия с видом работ «капитальный ремонт помещений пищеблока» следует выбрать тип работ «Капремонт пищеблоков«, для мероприятия по приобретению оборудования, инвентаря, мебели для столовой следует выбрать тип работ «Оборудование, мебель, инвентарь столовых, буфетов».

— Заполните вид работ (полное наименование работы, услуги) согласно локальной смете. Для типов работ «Оборудование…» вид работ не заполняется.

— Выберите из выпадающего списка фактический адрес объекта, где планируется реализация мероприятия.

— Кадастровый номер и номер в реестре собственности Санкт-Петербурга заполнятся автоматически при выборе адреса объекта из списка (рис. 9).

— Если в списке адресов обнаружена ошибка (либо адрес необходимого здания отсутствует), необходимо сообщить об ошибке разработчику (см. инструкцию «Задать вопрос или сообщить об ошибке» перейти по ссылке).

— Укажите срок/период выполнения работ (рис. 10). Для типов работ «Оборудование…» поле не заполняется.

4.3. Раздел «Объем расходов»

— Укажите сумму сметного расчета в тыс. руб. (для типов работ «Оборудование…» – сумму, на которую приобретается оборудование).

Выберите первый плановый год реализации мероприятия и сумму планового объема финансирования в разбивке по годам (Рисунок 11).

4.4. Раздел «Информация о проектно-сметной документации и локальной смете»

— Заполните информацию о проектно-сметной документации, локальной смете в части даты утверждения/корректировки, ФИО и должность утвердившего ПСД/локальную смету. Для типов работ «Оборудование…» сведения не заполняются (рис. 12).

— В случае отсутствия необходимости проведения государственной экспертизы в части проверки достоверности определения стоимости проектно-сметной документации зафиксируйте это в поле «Дополнительная информация» (рис. 13.1).

— В случае наличия государственной экспертизы в части проверки достоверности определения стоимости проектно-сметной документации заполните информацию об экспертном заключении (рис. 13.2):

  • в поле «Дата утверждения» укажите дату проведения экспертизы

  • в поле «Организация, ФИО, должность» укажите наименование учреждения, проводившего экспертизу, должность и ФИО лица, утвердившего заключение и объем расходов и в соответствии с заключением.

      Пример корректного заполнения поля **«Организация, ФИО, должность»:** \
 «СПБ ГАУ «Центр государственной экспертизы» Начальник управления государственной экспертизы Гришин М.А. (10 881,45 т.р. в ценах на октябрь 2022 г.)»

4.5. Предусмотрена возможность добавлять комментарии к мероприятию в разделе «Комментарии», для этого нажмите на кнопку «Добавить комментарий». Пример такого комментария представлено на рисунке 14.

4.6. Подтверждающие документы по одному необходимо добавить в разделе «Таблица документов», используя кнопку «Добавить» (рис. 15).

Далее выберите из выпадающего списка тип документа, который необходимо прикрепить (рис. 16).

Затем для загрузки электронной копии документа в разделе «Таблица документов» дважды кликните в поле «Файл» и выберите на своем персональном компьютере нужный файл (рис. 17).

Повторите описанные действия для загрузки всех подтверждающих документов.

4.7. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения мероприятия в базе данных информационной системы (рис. 18).