После завершения формирования Отчет № 1 за отчетный период направьте на проверку (по умолчанию созданный документ имеет статус «Новый»).\
Для этого перейдите в журнал «Отчет №1», выберите документ и нажмите кнопку «Изменить статус» в нижней части экрана (рисунок 25).
Системой предусмотрены следующие возможные статусы документа вида «Отчет №1»:\
— «Новый» — устанавливается Системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных отчетных форм. В этом статусе документ доступен для редактирования;\
— «Направлено на утверждение» – устанавливается для направления отчетного документа на утверждение сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов». В этом статусе документ не доступен для редактирования;\
— «Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений отчета. В этом статусе документ доступен для редактирования;\
— «Утверждено» — устанавливается в случае успешного прохождения проверки и включения сведений отчета в консолидированный Отчет №1. В этом статусе документ не доступен для редактирования;\
— «Помечен на удаление» — устанавливается при необходимости удаления некорректной версии отчета.
В появившемся диалоговом окне системы необходимо выбрать статус «Направлено на утверждение» и нажать кнопку «ОК». После этого отчет станет не доступен для редактирования и будет направлен на проверку (рисунок 26).
При отсутствии замечаний к сведениям сформированного и направленного на проверку отчета по результатам проверки ему будет присвоен статус «Утверждено».
При наличии необходимости корректировки данных отчетной формы по результатам проверки отчету будет присвоен статус «Возвращено на доработку», после чего он вновь станет доступен для редактирования исполнителем. По завершении редактирования необходимо повторить действия, описанные в пункте 3.