После завершения работы с отчетом и внесения всех данных за отчетный период, отправьте отчет на проверку, для этого:
— после сохранения отчета, перейдите в журнал «Отчет №2». Вновь созданный отчет будет по умолчанию иметь статус «Новый» (рис. 23).
— с помощью кнопки «Изменить статус» (рис. 23) выберите статус «Направлено на проверку» и нажмите кнопку «ОК» в правой нижней части экрана.
Системой предусмотрены следующие статусы документа «Отчет № 2»:
— «Новый» — устанавливается Системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных отчетных форм. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Направлен на проверку» – устанавливается для направления отчетного документа на проверку сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов». В этом статусе документ не доступен для редактирования
— «Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений отчета. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Утверждено» — устанавливается в случае успешного прохождения проверки и включения сведений отчета в консолидированный Отчет №2. В этом статусе документ не доступен для редактирования;\
— «Помечен на удаление» — устанавливается при необходимости удаления некорректной версии отчета.
Если Отчет после проверки в статусе документа «Возвращен на доработку», зайдите в Отчет через кнопку «Редактировать» для исправления замечаний. Все замечания по отчету можно увидеть в Комментариях.
ВАЖНО! Предусмотрена возможность для всех добавлять комментарии к отчету. Для добавления комментария необходимо нажать на кнопку «Добавить комментарий» в нижней части экрана и заполнить ячейку комментарий.
Графы ФИО, тип учетной записи, дата и время заполняются автоматически (рис.24).
Если Вы не нашли нужной информации в инструкции, можете написать нам. Специалисты Центра ответят Вам в порядке очереди.