1.1 Общие положения
Журнал «Планирование» предназначен для формирования на основе мероприятий, созданных в журнале «Мероприятия»:
— план-графиков по ремонту санузлов, пищеблоков и бассейнов в разрезе административно-территориальных единиц — районов,
— план-графиков по ремонту санузлов, пищеблоков и бассейнов учреждений, подведомственных Комитету по образованию Санкт-Петербурга,
— заявок на проектирование и строительно-монтажные работы комплексной системы обеспечения безопасности (далее КСОБ) , подведомственных Комитету по образованию Санкт-Петербурга
План-график — это документ, отражающий пообъектное распределение ассигнований и дополнительной потребности, в том числе на реализацию мероприятий по проведению ремонтных работ санузлов, пищеблоков и бассейнов.
1.2 Описание журнала «Планирование»
1) При выборе раздела «Планирование» открывается журнал (рис. 1), в котором представлены перечни созданных пользователями информационной системы LS Fusion план-графиков и заявок КСОБ.
Журнал состоит из следующих полей:
ID — номер план-графика или заявки КСОБ, присваивается по порядку, с учетом номеров планов — графиков и заявок КСОБ других районов и учреждений.
Количество мероприятий в отчете — показывает число мероприятий, включенных в данный план-график или заявку КСОБ.
Дата создания — указывает дату создания документа «Планирование» в информационной системе LS Fusion.
Дата/время статуса – дата и время установки статуса документа «план–график».
Статус документа — статус рассмотрения или утверждения документа «план–график».
Дата документа – дата, на которую сформирован документ «план–график».
ИНН — ИНН администрации соответствующего района или подведомственного Комитету по образованию учреждения.
Краткое наименование учреждения — наименование администрации района или подведомственного Комитету по образованию учреждения.
Первый год — первый год, на который действует план-график или заявка КСОБ.
Тип — определяет тип, в рамках которого формируется план-график или заявка КСОБ:
— «Основной» — данный тип используется для план-графиков и заявок КСОБ районов / учреждений, подведомственных Комитету по образованию ;
— «Консолидированный» — данный тип используются для формирования консолидированных план-графиков и заявок КСОБ по всем районам Санкт-Петербурга и подведомственным Комитету учреждениям.
Шаблон – шаблон формы планирования, на основании которой создается:
— «План-график ремонта СУ» — план-график ремонта санузлов;
— «План-график ремонта ПБ» — план-график ремонта пищеблоков;
— «План-график ремонта бассейны» — план-график ремонта бассейнов;
— «Заявка КСОБ» — заявка на проектирование и строительно-монтажные работы КСОБ.
2) В нижней левой части экрана расположены кнопки «Нижнего меню» (рис. 2):
1 Таблица — кнопка переключения в табличный вид.
2 Сводная таблица — кнопка переключения в режим сводной таблицы.
3 Календарь — кнопка переключения в режим календаря.
4 Показать настройки фильтров — работа с фильтрами, подробно описана в разделе «Работа с фильтрами».
5 Настройки таблицы — настройка структуры таблицы.
6 Количество записей — счет количества записей.
7 Посчитать сумму — сумма активного столбца.
8 Экспорт — выгрузка табличного вида данных в excel форму.
9 Ручное обновление — ручное обновление данных.
Функциональные особенности работы с документом в соответствии с пользовательской ролью и статусом документа
При работе с документами системы возможности редактирования документа (плана-графика, заявки КСОБ и т.д.), удаления документа и изменения статуса меняются, в зависимости от роли пользователя и текущего статуса документа.
Пользовательские роли:
1. Организация – учреждения, подведомственные исполнительному органу государственной власти (далее — ИОГВ) и Комитету по образованию.
Доступны следующие возможности работы с документом исходя из статуса:
«Новый» — полный доступ, включая, возможность удаления документа.
«Возвращено на доработку» — редактирование и изменение статуса документа.
«Направлено на согласование», «В архиве», «Помечен на удаление» — только изменение статуса документа.
«На проверке КО», «Направлено на утверждение», «Утверждено» — действия с документом недоступны.
2. Согласующий – сотрудник Администрации района, органа исполнительной власти.
Доступны следующие возможности работы с документом исходя из статуса:
«Новый», «Возвращено на доработку», «Направлено на согласование» — редактирование и изменение статуса документа.
«Направлено на утверждение», «В архиве», «Помечен на удаление» — доступно только изменение статуса документа.
«На проверке КО», «Утверждено» — действия с документом недоступны.
3. Утверждающий — сотрудник Комитета по образованию или СПб ГКУ «Центр архивных документов».
Доступны следующие возможности работы с документом исходя из статуса:
«Новый» — полный доступ, включая, возможность удаления документа.
«Возвращено на доработку», «Направлено на согласование», «Направлено на утверждение», «На проверке КО» — редактирование и изменение статуса документа.
«Утверждено», «В архиве» — только изменение статуса документа.
«Помечен на удаление» — изменение статуса и удаление документа.