Вы пытаетесь подать заявку на получение доступа

Нажимая "Продолжить" будет сформирована заявка, которая будет передана нам. Обращаем внимание, что для доступа в сервисы будет произведена верификация пользователя. Это может занять значительное время, мы отправим уведомление на ваш почтовый ящик.

2. Формирование сводных отчетов по ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»

2.1. Общая информация

Сбор сведений о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала осуществляется в рамках исполнения приказа Росстата от 31.07.2024 № 338 путем заполнения соответствующей отчетной формы в системе lsFusion — отчетность ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сведения предоставляются Администрациями районов Санкт-Петербурга и иными исполнительными органами государственной власти, имеющими в своем ведении учреждения сферы образования.

2.2. Анализ данных

2.2.1 Доступ на платформу для анализа введенных данных осуществляется через портал ЦАД (https://portal.gkuoa.ru) с учетной записью Комитета по образованию.

Для начала работы по формированию отчета на верхней панели системы выберите раздел «Рабочий стол», далее перейдите в боковое меню, последовательно выбрав раздел «Журналы» — «Отчеты», подраздел «ЗП-образование».

:::lab:true Описание окна журнала отчетов

Журнал, содержащий отчеты «ЗП-образование», состоит из следующих полей:

  • ID – номер отчета, который присваивается по порядку с учетом номеров других отчетов;

  • Дата создания – дата создания отчета, которая формируется автоматически;

  • Год – год, за который формируются отчет;

  • Месяц – месяц, за который формируется отчет;

  • Учреждение — наименование ИОГВ/учреждения;

  • Консолидированный – сводный отчет;

  • Статус документа — статус рассмотрения/утверждения отчета.

В нижней левой части экрана расположены кнопки:

1. Таблица — кнопка переключения в табличный вид;

2. Сводная таблица — кнопка переключения в режим сводной таблицы;

3. Показать настройки фильтров — настройка фильтров;

4. Настройка таблицы — настройка структуры таблицы;

5. Количество записей — подсчет количества записей таблицы;

6. Посчитать сумму — сумма значений активного столбца;

7. Экспорт — выгрузка табличного вида данных в формате excel;

8. Ручное обновление — ручное обновление данных.

9. Изменить статус – выбор статуса отчета.

Для более быстрого и эффективного поиска ранее созданных отчетов можно использовать фильтры. Для использования фильтра нажмите кнопку «Показать настройки фильтров» в нижней части экрана.

В нижней правой части экрана расположены кнопки:

  • «Добавить» — создание отчета;

  • «Добавить консолидированный» — создание сводного отчета;

  • «Редактировать» — кнопка редактирования отчета.

:::

2.2.2. Для создания консолидированного отчета, включающего ранее созданные отчеты Администраций районов и иных ИОГВ, нажмите кнопку «Добавить консолидированный».

При нажатии на кнопку «Добавить консолидированный», открывается окно «Выбор учреждения». Для создания сводного отчета по Санкт-Петербургу выберите значение [highlight:mint-green]Администрация СПб[/highlight] и нажмите «ОК».

После выбора учреждения открывается окно «Выбор месяца и года». Выберите месяц и год, за который формируется отчет, и нажмите кнопку «ОК».

В открывшемся окне автоматически сформируется сводный отчет с данными из созданных на текущий момент отчетов администраций районов города и иных ИОГВ.

2.2.3. Форма отчета ЗП-образование содержит следующие вкладки:

formirovanie-svodnykh-otchetov-po-zp-obrazovanie-3.png

  • За месяц: ДОУ- Дошкольные образовательные учреждения;

  • ОУ – Общеобразовательные учреждения;

  • ДОД – учреждения Дополнительного образования детей;

  • СПО – учреждения средне профессионального образования.

  • ИТОГО — данные рассчитываются системой автоматически.

  • Накопительные: ДОУ- Дошкольные образовательные учреждения;

  • ОУ – Общеобразовательные учреждения;

  • ДОД – учреждения Дополнительного образования детей;

  • СПО – учреждения средне профессионального образования.

  • ИТОГО — данные рассчитываются системой автоматически.

  • Анализ: ДОУ, ОУ, ДОД, СПО

  • Вложенные отчеты (количество отчетов)

  • Комментарии и файлы.

Вкладки за месяц: ДОУ, ОУ, ДОД, СПО содержат табличную часть, аналогичную формам ввода данных для администраций районов города и иных ИОГВ.

Вкладка Накопительные: ДОУ, ОУ, ДОД, СПО, ИТОГО содержит данные из отчетов администраций районов города и иных ИОГВ (данные рассчитываются автоматически из отчетов, на вкладке «Вложенные отчеты»).

Вкладка «Вложенные отчеты» содержит информацию обо всех отчетах, использованных для создания текущего документа.

Вкладка «Комментарии и файлы» содержит информацию обо всех подкрепленных файлах и комментариях к вложенным отчетам.

2.2.4. Для формирования печатных форм нажмите на кнопку «Скачать». Файл в формате Excel, содержащий четыре листа «ДОУ», «ОУ», «ДОД» и «СПО» с одноименными сводными отчетами, будет сохранен на локальный диск компьютера. Далее файлы возможно распечатать для подписания и последующего предоставления в вышестоящие органы власти.
_index-6.png

:::note

Скачать файл с печатными формами можно только до перевода документа в статус «Документ принят»

:::

2.2.5. Утверждение отчета

После завершения формирования отчета «ЗП-образование» за отчетный период переведите документ в статус «Документ принят».

Для этого перейдите в журнал отчеты «ЗП-образование», выберите документ и нажмите кнопку «Изменить статус», находящуюся в нижней части экрана. Выберите статус «Документ принят» и нажмите «ОК».