Для начала работы по заполнению формы государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в lsFusion необходимо пройти авторизацию на инфопортале ЦАДММСО: Инфопортал ЦАДММСО
После успешной авторизации на портале по умолчанию откроется рабочий стол. В меню, расположенном в левой части рабочего стола, необходимо выбрать раздел «Государственное задание», как показано на рисунке 1 -> Кнопка «Добавить» (правый нижний угол экрана).
Рисунок 1 – Выбор раздела «Государственное задание» в lsFusion
Откроется форма государственного задания. Необходимо указать дату, на которую формируется документ (по умолчанию установлена дата создания документа, при необходимости её можно изменить), и год. Если формируется государственное задание на оказание государственных услуг в социальной сфере, необходимо проставить чек-бокс («галочка») в поле «Социальный сертификат» (см. рисунок 2)
Рисунок 2 – Пример заполнения «шапки» государственного задания в lsFusion
Для выбора государственных услуг (работ) из отраслевого и регионального перечней государственных услуг и последующего заполнения информации по ним, необходимо воспользоваться соответствующими кнопками в нижней правой части формы «+отраслевой» или «+региональный» (см. рисунок 3).
СПб ГКУ «Центр архивных документов» разработана Инструкция по работе с Отраслевым перечнем государственных услуг Санкт-Петербурга в сфере образования и Региональным перечнем (классификатором) государственных (муниципальных) услуг и работ Санкт-Петербурга (в сфере образования) на информационном портале ГКУ ЦАДММСО «lsFusion», в которой детально описан порядок работы с перечнями государственных услуг (работ) в системе. Ознакомиться с инструкцией можно на сайте учреждения в разделе «Инструкции и рекомендации».
Рисунок 3 – Добавление государственных услуг из Отраслевого и Регионального перечней в lsFusion
В окне перечня, используя предложенные фильтры, отбираются необходимые государственные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) Учреждением.
Для переноса услуги (работы) в государственное задание, необходимо отметить её, как показано на рисунке 4 -> кнопка «Перенести в ГЗ». Данный шаг повторяется столько раз, сколько необходимо (по количеству услуг (работ)). После перемещения необходимых услуг (работ) в государственное задание окно перечня необходимо закрыть -> кнопка «Закрыть».
Рисунок 4 – Добавление государственных услуг (работ) в государственное задание в lsFusion
Перенесенные в государственное задание услуги из предыдущего шага, должны отобразиться в табличной части государственного задания с нумерацией разделов, указанной во второй графе. Если требуется перенести раздел, установите чек-бокс у соответствующей услуги и используйте кнопки переноса раздела «Ниже» или «Выше», расположенные под таблицей, содержащей услуги (работы) государственного задания (см. рисунок 5)
Рисунок 5 – Пример переноса раздела государственного задания в lsFusion
Для перехода к заполнению информации по государственным услугам (работам) необходимо открыть услугу в режиме редактирования -> кнопка «Редактировать» в нижней части экрана. Откроется оконная форма выбранной услуги (работы).
Вкладка «Пункты государственного задания» содержит разделы государственного задания в соответствии с распоряжением Комитета по экономической политике и стратегическому планированию от 18.02.2013 № 27-р «Об утверждении типовой формы государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)» и подлежит обязательному заполнению.
В данной вкладке необходимо заполнить пункты государственного задания, которые не заполняются автоматически:
1) Наименование государственной услуги (работы) – заполняется системой автоматически и не подлежит редактированию. В данном пункте содержится реестровый номер, наименование, содержание и условия (форма) оказания государственной услуги (см. рисунок 6).
Рисунок 6 – Пример заполнения пункта «Наименование государственной услуги (работы)» в lsFusion
2) Категории физических и (или) юридических лиц, являющихся потребителями государственной услуги – в большинстве случаев заполняется системой автоматически и не подлежит редактированию.
Редактирование доступно только при наличии возможности выбора категории потребителей для услуги (работы) из справочника «Категории физических и (или) юридических лиц, являющихся потребителями государственной услуги» как показано на рисунке 7.
Рисунок 7 – Пример доступных для выбора категорий потребителей в окне справочника в lsFusion
В таком случае, необходимо открыть указанный справочник, воспользовавшись кнопкой «Добавить/изменить», расположенной в правой части пункта 2 раздела государственного задания и выбрать подходящую категорию, установив чек-бокс в соответствующем поле.
3) Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) оказываемой государственной услуги (выполняемой работы) – система автоматически заполняет наименования и единицы измерения показателей объема и качества по государственной услуге (работе), если для этой услуги (работы) отсутствует возможность выбора показателей (в перечне установлен всего один показатель объема для услуги (работы)). В этом случае, необходимо проставить только значения показателей в соответствующих периодах оказания услуги.
В том случае, когда государственная услуга (работа) содержит несколько показателей, характеризующих объем (качество) оказываемой государственной услуги (выполняемой работы), строка останется незаполненной, и необходимые показатели нужно выбрать из предложенных в справочнике, который открывается через кнопку «Добавить» (см. рисунок 8).
Рисунок 8 – Пример выбора показателей, характеризующих объем и качество оказываемой государственной услуги (работы) в lsFusion
Значения показателей объема и качества, а также содержание государственной услуги (основные процедуры оказания государственной услуги (работы), периодичность ее выполнения в соответствии с действующим ФГОС), выделенные красным, заполняются в ручном режиме (см. рисунок 9).
Рисунок 9 – Пример заполнения пункта «Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) оказываемой государственной услуги (выполняемой работы)» в lsFusion
Если в общероссийском перечне государственных и муниципальных услуг и региональном перечне государственных услуг (работ) для оказываемой Учреждением государственной услуги (работы) не установлен показатель качества, то соответствующая строка НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ.
4) Порядок оказания государственной услуги. В этом пункте необходимо указать нормативные правовые акты, на основании которых предоставляется государственная услуга. Документы можно выбрать из справочника «Руководящие документы» -> кнопка «Добавить», а также внести необходимые документы, отсутствующие в указанном справочнике в специальное поле (см. рисунок 10).
Рисунок 10 – Пример заполнения пункта «Порядок оказания государственной услуги» в lsFusion
Для поиска документов в справочнике «Руководящие документы», можно применить фильтры, и по реквизитам нормативно-правового акта отобрать нужный документ (см. рисунок 11), после чего добавить его в государственную услугу, используя кнопку «Перенести в услугу», расположенную в правом нижнем углу справочника.
Рисунок 11 — Пример поиска документа в справочнике «Руководящие документы» в lsFusion
5) Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги либо их порядок установления — заполняется системой автоматически. В ячейках, соответствующих периоду оказания государственной услуги, проставляется «Безвозмездно», если оказание государственной услуги, выполняемой в рамках государственного задания, на платной основе не предусмотрено и предельные цены (тарифы) не установлены (см. рисунок 12). В случае оказания государственной услуги на платной основе, в ручном режиме указываются предельные цены (тарифы), установленные для соответствующего периода.
Рисунок 12 – Пример заполнения пункта «Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги либо порядок их установления» в lsFusion
6) Требования к результатам оказания государственной услуги (выполнения работы) — Документы можно выбрать из справочника «Руководящие документы» -> кнопка «Добавить», а также внести необходимые документы, отсутствующие в указанном справочнике в специальное поле (см. рисунок 13).
Рисунок 13 – Пример заполнения пункта «Требования к результатам оказания государственной услуги (выполненной работы)» в lsFusion
7) Порядок контроля за исполнением государственного задания, в том числе условия и порядок досрочного прекращения исполнения государственного задания — заполняется системой автоматически, но доступен для редактирования. Здесь указываются формы и процедуры контроля, частота проведения контрольных мероприятий, а также условия и порядок досрочного прекращения исполнения государственного задания (см. рисунок 14).
Рисунок 14 – Пример заполнения пункта «Порядок контроля за исполнением государственного задания, в том числе условия и порядок досрочного прекращения исполнения государственного задания»
8) Требования к отчетности об исполнении государственного задания — заполняется системой автоматически, но доступна для редактирования. В этом пункте указываются формы отчетности, периодичность представления отчетности об исполнении государственного задания (см. рисунок 15).
Рисунок 15 – Пример заполнения пункта «Требования к отчетности об исполнении государственного задания» в lsFusion
9) Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания — заполняется системой автоматически, но доступна для редактирования. В этом пункте необходимо в ручном режиме проставить максимально допустимое отклонение от установленных показателей объема государственной услуги, при котором она считается выполненной (см. рисунок 16).
Рисунок 16 – Пример заполнения «Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания» в lsFusion
Заполнив все пункты раздела, необходимо сохранить внесенные данные -> кнопка «ОК» в правом нижнем углу экрана и приступить к заполнению информации по следующему разделу.
По окончании внесения данных во все разделы государственного задания нужно сохранить его и осуществить проверку -> кнопка «Проверить» в левом нижнем углу экрана (см. рисунок 17).
Рисунок 17 — Проверка разделов государственного задания в lsFusion
Если в процессе проверки всплывут чек-листы с указанием незаполненных пунктов, замечания необходимо устранить.
Разделы государственного задания в табличной части должны подсветиться белым, если какие-то из разделов по-прежнему подсвечиваются красным, необходимо проверить, какие пункты не заполнены и внести соответствующие корректировки.
Кроме того, отдельные услуги (работы) могут быть подсвечены желтым цветом, это говорит о том, что они исключены из отраслевого или регионального перечня, и показатели, характеризующие качество и объем оказываемой государственной услуги (выполняемой работы), для этих услуг (работ) не могут быть установлены на очередной год и плановый период (см. рисунок 18).
Рисунок 18 – Пример оповещения системы о наличии в государственном задании услуг, исключенных из перечней и услуг, требующих корректировки данных в lsFusion
Успешно выполнив проверку, необходимо сохранить государственное задание -> кнопки «Сохранить» и «ОК» / «Закрыть» в правом нижнем углу экрана, изменить статус документа на «Направлен на проверку» (см. рисунок 19) и отслеживать дальнейшее изменение статуса документа.
Рисунок 19 – Изменение статуса государственного задания в lsFusion
В случае изменения статуса на «Возвращен на доработку», необходимо изменить статус государственного задания на «В работе ОУ» и внести корректировки, устранив замечания, указанные в комментариях.
Для просмотра комментариев необходимо открыть государственное задание и найти услугу, по которой они оставлены (см. рисунок 20).
Рисунок 20 – Определение услуг, требующих доработки в lsFusion
Текст комментария можно просмотреть, открыв оконную форму услуги -> вкладка «Комментарии и файлы». Необходимо внести соответствующие корректировки и повторно направить государственное задание на проверку (см. рисунок 21).
Рисунок 21 – Просмотр комментариев и файлов в lsFusion
После утверждения государственного задания (статус «Утверждено»), документ можно распечатать -> кнопка «Скачать».
При внесении изменений в показатели утвержденного государственного задания необходимо выбрать последнее утвержденное государственное задание и создать на его основе новую версию (см. рисунок 22).
Рисунок 22 – Создание новой версии государственного задания на основе последнего утвержденного государственного задания в lsFusion