Для начала работы по заполнению формы отчета о выполнении государственного задания в lsFusion необходимо пройти авторизацию на инфопортале ЦАДММСО: Инфопортал ЦАДММСО
После успешной авторизации на портале по умолчанию откроется рабочий стол. В меню, расположенном в левой части рабочего стола, необходимо выбрать раздел «Отчет о выполнении ГЗ» как показано на рисунке 1 -> Кнопка «Добавить» (правый нижний угол экрана) -> Выбрать Учреждение и год, за который формируется отчет.
Рисунок 1 – Выбор раздела «Отчет о выполнении ГЗ» в lsFusion
Откроется форма отчета о выполнении государственного задания.
При формировании и утверждении в блоке lsFusion «Государственное задание» для образовательного учреждения первоначальной редакции государственного задания и всех последующих редакций (изменений), содержащиеся в них услуги, а также сведения о показателях, характеризующих объем и качество этих услуг (включая их значения), подтянутся в отчет автоматически при нажатии кнопки «+Добавить ГЗ на указанный год». После этой операции необходимо внести корректировки в даты утверждения государственных заданий в левой части формы. Дата редакции государственного задания должна соответствовать дате утверждения печатной версии документа.
В случае отсутствия в системе lsFusion отдельных редакций государственного задания, начинать формирование отчета следует с заполнения даты утверждения первоначальной редакции государственного задания и всех последующих вносимых в него изменений в левой части формы. После чего, необходимо подтянуть в отчет услуги из государственного задания, на основании которого делается отчет -> кнопка «Добавить на основе». Система предложит выбрать государственное задание. При необходимости, редакции государственного задания можно перемещать между собой, используя кнопки «Вверх» и/или «Вниз». Пример заполнения информации о государственных заданиях, доведенных до Учреждения в отчетном финансовом году, представлен на рисунке 2.
Отдельно формируется отчет о выполнении государственного задания на оказание государственных услуг в социальной сфере по направлению «реализация дополнительных образовательных программ (за исключением дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств)» в Санкт-Петербурге в соответствии с социальным сертификатом. Для государственного задания на оказание государственных услуг в социальной сфере в графе «Сертификат» проставлен чек-бокс.
Рисунок 2 – Заполнение информации о государственных заданиях в lsFusion, доведенных до Учреждения в отчетном финансовом году
Добавление недостающих и удаление из отчета государственных услуг (работ), по которым отсутствуют показатели за отчетный период, осуществляется при помощи кнопок «+отраслевой», «+региональный», «Удалить», расположенных в правой нижней части экрана (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Добавление и удаление государственных услуг (работ) в форме отчета в lsFusion
После успешного включения в отчет необходимых услуг (работ), следует перейти на вкладку «Сформированный отчет» -> кнопка «Сформировать отчет» -> внести значения показателей объема и качества, установленные для услуг (работ) в каждой из редакций государственного задания, если они не подтянулись автоматически, а также фактически достигнутые значения показателей государственного задания (наименования и единицы измерения показателей по каждой из услуг подтягиваются автоматически, если они установлены в государственном задании) (см. рисунок 4).
Рисунок 4 – Формирование отчета в lsFusion и заполнение данных по государственным услугам (работам)
Если, по какой-то из причин, наименования показателей объема и качества по услуге (работе) из государственного задания не подтянулись, возможно выбрать необходимые показатели из справочников, используя кнопки «+Добавить показатель объема» и «+Добавить показатель качества» (см. рисунок 5). Показатели, характеризующие объем и качество оказываемых государственных услуг (выполняемых работ), в отчете должны соответствовать показателям, установленным в государственном задании.
Рисунок 5 – Выбор показателей, характеризующих качество оказываемых государственных услуг (выполняемых работ) из справочника в lsFusion
После внесения данных по всем услугам необходимо сохранить отчет -> кнопки «Сохранить» и «ОК» / «Закрыть» в правом нижнем углу экрана и направить его на проверку -> кнопка «Изменить статус» -> «Направлено на проверку».
Далее необходимо отслеживать изменение статуса документа. В случае возвращения отчета на доработку, замечания будут указаны во вкладке «Комментарии». Отчет считается принятым при статусе «Утверждено». Утвержденный отчет можно вывести на печать (см. рисунок 6).
Рисунок 6 – Вывод на печать отчета в lsFusion