Для начала работы по заполнению образовательными организациями формы ежемесячного мониторинга государственного задания в lsFusion необходимо пройти авторизацию на инфопортале ЦАДММСО: Инфопортал ЦАДММСО
При успешной авторизации на портале, автоматически откроется рабочий стол.
В меню, расположенном в левой части экрана, необходимо выбрать раздел «Мониторинг ГЗ» (см. рисунок 1) -> Кнопка «Добавить» (правый нижний угол экрана).
Рисунок 1 – Выбор раздела мониторинга ГЗ в lsFusion
В открывшейся форме отчета по мониторингу необходимо указать период — год и месяц, за который формируется ежемесячный мониторинг ГЗ. Если формируется ежемесячный мониторинг ГЗ на оказание государственных услуг в социальной сфере, необходимо проставить чек-бокс («галочка») в поле «Социальный сертификат» (см. рисунок 2).
Рисунок 2 – Пример заполнения «шапки» ежемесячного мониторинга ГЗ в lsFusion
Для включения в ежемесячный мониторинг государственных услуг (работ), установленных в государственном задании, необходимо нажать кнопку «Добавить ГЗ», из предложенного списка выбрать нужное государственное задание -> «ОК» — государственные услуги (работы), установленные в государственном задании, подтянутся в отчет по мониторингу автоматически.
Для выбора, оказываемых учреждением государственных услуг (работ), не установленных в государственном задании из отраслевого и регионального перечней государственных услуг и последующего заполнения информации по ним, необходимо воспользоваться соответствующими кнопками в нижней правой части формы «+отраслевой» или «+региональный» (см. рисунок 3).
Рисунок 3 – Добавление государственных услуг из государственного задания, отраслевого или регионального перечней государственных услуг в lsFusion
В окне перечня, используя предложенные фильтры, отбираются необходимые государственные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) учреждением.
Для переноса услуги (работы) в ежемесячный мониторинг ГЗ, необходимо отметить её, как представлено на рисунке 4 -> кнопка «Перенести в документ». Данный шаг повторяется столько раз, сколько необходимо (по количеству услуг (работ)). После перемещения необходимых услуг (работ) в отчет по мониторингу окно перечня необходимо закрыть -> кнопка «Закрыть».
Рисунок 4 – Добавление государственных услуг (работ) в ежемесячный мониторинг ГЗ в lsFusion
Перенесенные в ежемесячный мониторинг ГЗ услуги из предыдущего шага должны отобразиться в табличной части документа с указанием нумерации разделов. Для удаления услуг, по которым в государственном задании не установлены объемные показатели на очередной год планового периода и отсутствуют сведения о ее фактическом исполнении, необходимо воспользоваться кнопкой «Удалить» в правом нижнем углу экрана.
Для перехода к заполнению информации по государственным услугам (работам) необходимо открыть услугу (работу) в режиме редактирования -> кнопка «Редактирование» в нижней части экрана. Откроется оконная форма выбранной услуги (работы).
На вкладке «Мониторинг ГЗ» оконной формы необходимо заполнить следующие сведения по государственным услугам (работам):
1) Дополнительная информация – для заполнения раздела необходимо двойным щелчком левой кнопки мыши по соответствующему полю открыть окно, содержащее дополнительную информацию по услуге, и выбрать необходимую из предложенного перечня (см. рисунок 5). В случае отсутствия дополнительной информации по государственной услуге, раздел не заполняется.
Рисунок 5 – Пример заполнения раздела «Дополнительная информация» в lsFusion
При реализации основных профессиональных образовательных программ профессионального обучения необходимо в разделе Профессия/Специальность указать направление подготовки. Аналогично предыдущему шагу в поле «Профессия/специальность» активировать раскрывающийся список, из которого выбрать необходимое значение (см. рисунок 6).
Рисунок 6 – Пример заполнения раздела «Профессия/Специальность» в lsFusion
2) Объемные показатели по образовательным услугам – в этом разделе необходимо вручную ввести значения по движению контингента. Количество обучающихся на последнюю дату текущего месяца считается автоматически (см. рисунок 7).
В данный раздел вносятся сведения только по государственным услугам (сведения о выполненных работах в данном разделе не отражаются).
Рисунок 7 – Пример заполнения раздела «Объемные показатели по образовательным услугам» в lsFusion
К сведению: при создании ежемесячного мониторинга ГЗ за отчетный месяц на основе предыдущего (кнопка «Добавить на следующий месяц»), поле «Количество обучающихся по состоянию на последнюю дату предшествующего месяца» заполняется автоматически и не подлежит редактированию. Система извлекает эту информацию из данных предыдущего ежемесячного мониторинга ГЗ.
3) Показатели, характеризирующие объем государственной услуги (выполненной работы) — в этом разделе указывается значение показателя, характеризующего объем оказанной государственной услуги (выполненной работы) на последнюю дату отчетного месяца.
При указании сведений по государственной услуге — в зависимости от единицы измерения государственной услуги указывается количество обучающихся (человек), количество человеко-часов или человеко-дней. Значения показателей должны соответствовать данным, отраженным в таблице «Объемные показатели по образовательным услугам» (см. рисунок 8).
Рисунок 8 – Пример заполнения Показателя, характеризующего объем оказания государственной услуги в lsFusion
При указании сведений о выполненной государственной работе – наименования, единицы измерения и значения показателей, характеризующих объём выполненной работы, отражаются исключительно в этом разделе.
При установлении в государственном задании нескольких показателей объема выполняемой работы, в данном разделе предоставляются сведения по каждому из них. Для выбора необходимых показателей используется кнопка «Добавить», открывающая доступ к Форме выбора показателя объема (см. рисунок 9).
Рисунок 9 – Пример выбора показателей, характеризирующих объем выполнения работ в lsFusion
4) Приказы о зачислении и отчислении учащихся — в данном разделе необходимо указать все документы, связанные с зачислением или отчислением обучающихся за текущий период (месяц).
Для внесения документа в систему можно воспользоваться одним из двух вариантов.
Вариант 1: необходимо нажать кнопку «Добавить» в соответствующем разделе. Откроется окно «Мои документы», в котором будет предложено создать документ -> кнопка «Создать» (см. рисунок 10). Система автоматически предложит заполнить реквизиты Приказа (дата, номер документа и его наименование). При необходимости, тип документа можно изменить, открыв соответствующий справочник нажатием на «…» в поле с наименованием типа документа и выбрав одно из предложенных значений.
Рисунок 10 – Пример добавления приказа (Вариант 1)
Вариант 2: необходимо перейти на вкладку «Файлы», расположенную в верхней части страницы (см. рисунок 11), нажать кнопку «Добавить» и заполнить реквизиты документа по аналогии с первым вариантом, затем перейти на вкладку «Мониторинг ГЗ», не выполняя никаких дополнительных действий.
Рисунок 11 – Пример добавление приказа (Вариант 2)
При отсутствии необходимого наименования типа документа в справочнике, следует обратиться к сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов», используя кнопку «Задать вопрос» в окне «Мониторинг ГЗ».
После создания всех документов за текущий период, возможно будет осуществлять отбор для конкретной услуги (работы), установив чек-бокс на нужном документе и подтвердив выбор нажатием кнопки «ОК», как представлено на рисунке 12. Информация автоматически отобразится в соответствующем разделе.
Рисунок 12 – Пример выбора документа о движении контингента из справочника в lsFusion
5) Показатели, характеризирующие качество государственной услуги (выполненной работы) – наименование показателя и единица измерения показателя, характеризующего качество оказываемой государственной услуги (выполняемой работы) заполняется в соответствии и в случае установления этого показателя в государственном задании.
В случае отсутствия показателя качества в государственном задании, раздел остается незаполненным (см. рисунок 13).
Рисунок 13 – Пример заполнения раздела «Показатели, характеризирующие качество государственной услуги (выполненной работы) в lsFusion
Заполнив все пункты ежемесячного мониторинга ГЗ, необходимо завершить ввод данных нажатием кнопки «ОК» в правом нижнем углу экрана, изменить статус документа на «Направлен на проверку» и отслеживать дальнейшее изменение статуса документа.
В случае изменения статуса на «Возвращено на доработку», необходимо изменить статус отчета по мониторингу на «В работе ОУ» и внести корректировки, устранив замечания, указанные в комментариях.
Для просмотра комментариев необходимо открыть ежемесячный мониторинг ГЗ и найти услугу, по которой они оставлены (см. рисунок 14).
Рисунок 14 – Определение услуг, требующих доработки в lsFusion
Текст комментария можно просмотреть, открыв оконную форму услуги -> вкладка «Комментарии/файлы». Необходимо внести соответствующие корректировки и повторно направить отчет по мониторингу на проверку (см. рисунок 15).
Рисунок 15 – Просмотр комментариев и файлов в lsFusion
После успешной проверки (статус документа «Документ принят»), ежемесячный мониторинг ГЗ необходимо распечатать -> кнопка «Скачать» и направить документ, заверенный электронной цифровой подписью, или подписанный и скрепленный печатью учреждения документ в PDF-формате на адрес электронной почты СПб ГКУ «Центр архивных документов».
При формировании ежемесячного мониторинга ГЗ на очередной период необходимо выбрать последний принятый документ и создать новый документ на основе предыдущего -> кнопка «Добавить на следующий месяц».
Для внесения изменений в уже принятый документ необходимо создать на его основе новую версию -> кнопка «Создать копию» (см. рисунок 16).
Рисунок 16 – Создание новой версии ежемесячного мониторинга ГЗ на основе последнего принятого документа в lsFusion
После успешной проверки новой версии документа (статус документа «Документ принят»), ежемесячный мониторинг ГЗ необходимо распечатать -> кнопка «Скачать» и направить документ, заверенный электронной цифровой подписью, или подписанный и скрепленный печатью учреждения документ в PDF-формате на адрес электронной почты СПб ГКУ «Центр архивных документов».