1) Для документа «Мероприятие» возможно установить следующие статусы:
|
На уровне ИОГВ |
|
|
— *«Новый» |
устанавливается информационной системой по умолчанию для вновь созданных мероприятий. В этом статусе документ доступен для редактирования. |
|
— *«Возвращено на доработку» |
– устанавливается при необходимости корректировки сведений по мероприятию. В этом статусе документ доступен для редактирования. |
|
— *«Направлено на согласование» |
– устанавливается для отправки мероприятия на согласование. редактирование документа невозможно. |
|
— *«В архиве» |
– применяется к неактуальным мероприятиям (например, учреждение отказалось от реализации мероприятия). |
|
На уровне Комитета по образованию (утверждающего) |
|
|
— *«Новый» |
устанавливается информационной системой по умолчанию для вновь созданных мероприятий. В этом статусе документ доступен для редактирования. |
|
— *«На проверке КО» |
– устанавливается сотрудником СПБ ГКУ «Центр архивных документов» на время проверки мероприятия. |
|
— *«Направлено на утверждение» — |
устанавливается сотрудником СПБ ГКУ «Центр архивных документов» при направлении на утверждение в Комитет по образованию. |
|
— *«Возвращено на доработку» |
– устанавливается при необходимости корректировки сведений по мероприятию. В этом статусе документ доступе для редактирования. |
|
— *«Утверждено» |
– устанавливается при отсутствии замечаний у Комитета по образованию. |
|
— *«Отказано» |
– устанавливается при отклонении Комитетом по образованию по различным причинам. |
2) Образовательному учреждению (либо ИОГВ в случае принятия решения самостоятельно создавать мероприятия) для запуска документа в работу следует изменить установленный по умолчанию статус «Новый» на другой из возможных в п.1 данного раздела.\
Кнопка изменения статуса находится в нижней части экрана (рис. 19).
