1) Для документа «Мероприятие» возможно установить следующие статусы:
На уровне ИОГВ
«Новый»
«Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений по мероприятию. В этом статусе документ доступен для редактирования.
«Направлено на согласование» – устанавливается для отправки мероприятия на согласование. редактирование документа невозможно.
«В архиве» – применяется к неактуальным мероприятиям (например, учреждение отказалось от реализации мероприятия).
На уровне Комитета по образованию (утверждающего)
«Новый»
«На проверке КО» – устанавливается сотрудником СПБ ГКУ «Центр архивных документов» на время проверки мероприятия.
«Направлено на утверждение» — устанавливается сотрудником СПБ ГКУ «Центр архивных документов» при направлении на утверждение в Комитет по образованию.
«Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений по мероприятию. В этом статусе документ доступе для редактирования.
«Утверждено» – устанавливается при отсутствии замечаний у Комитета по образованию.
«Отказано» – устанавливается при отклонении Комитетом по образованию по различным причинам.
2) Образовательному учреждению (либо ИОГВ в случае принятия решения самостоятельно создавать мероприятия) для запуска документа в работу следует изменить установленный по умолчанию статус «Новый» на другой из возможных в п.1 данного раздела.\ Кнопка изменения статуса находится в нижней части экрана (рис. 19).
