После завершения работы с отчетом и внесения всех данных за отчетный период отправьте отчет на проверку, для этого:
— после сохранения отчета перейдите в журнал «Отчет №2». Вновь созданный отчет будет по умолчанию иметь статус «Новый» (рис. 24).
— с помощью кнопки «Изменить статус» (рис. 24) выберите статус «Направлено на проверку» и нажмите кнопку «ОК» в правой нижней части экрана.
Системой предусмотрены следующие статусы документа «Отчет № 2»:
— «Новый» — устанавливается системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных отчетных форм. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Направлен на проверку» – устанавливается для направления отчетного документа на проверку сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов». В этом статусе документ не доступен для редактирования;
— «Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений отчета. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Утверждено» — устанавливается в случае успешного прохождения проверки и включения сведений отчета в консолидированный Отчет №2. В этом статусе документ не доступен для редактирования;\
— «Помечен на удаление» — устанавливается при необходимости удаления некорректной версии отчета.
Если по результатам проверки отчету присвоен статус документа «Возвращен на доработку», откройте отчет через кнопку «Редактировать» для исправления замечаний. Все замечания по отчету можно увидеть во вкладке «Комментарии».
ВАЖНО! Предусмотрена возможность добавлять комментарии к отчету. Для добавления комментария необходимо нажать на кнопку «Добавить комментарий» в нижней части экрана и заполнить ячейку комментарий. (рис.25).
Если Вы не нашли нужной информации в инструкции, можете написать нам. Специалисты Центра ответят Вам в порядке очереди.