1) Каждый документ АП в журнале Адресные программы имеет статус – это атрибут, отображающий стадии процесса создания, согласования и утверждения адресной программы.
Каждая вновь созданная адресная программа имеет статус «Новый». Иные статусы устанавливаются вручную.
2) Предусмотрены следующие статусы адресной программы:
На уровне ИОГВ
— «Новый»– устанавливается информационной системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных адресных программ. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Направлено на согласование» – устанавливается для отправки адресной программы на проверку сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов»;
— «Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений в адресной программе. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «В архиве» – этот статус применяется к адресным программам с типом документа «Дополнительная» в случае, если по мероприятиям данной адресной программы принято отрицательное решение о предоставлении финансирования.\
\
— «Помечен на удаление» – этот статус применяется к адресным программам, которые сформированы некорректно и нет возможности скорректировать или имеют дубли.
На уровне Комитета по образованию (утверждающего)
— «Утверждено»– устанавливается Комитетом по образованию в случае отсутствия замечаний к адресной программе;
— «На проверке КО» – устанавливается при взятии в работу сотрудником СПб ГКУ «Центр архивных документов»;
— «Направлено на утверждение» — устанавливается сотрудником СПб ГКУ «Центр архивных документов» при направлении на утверждение в Комитет по образованию;
— «Отказано» – устанавливается при отклонении адресной программы Комитетом по образованию по различным причинам;
— «Отправлено в КомФин» – устанавливается Комитетом по образованию в случае отсутствия замечаний к адресной программе, однако при наличии необходимости согласования в Комитете финансов.
