Отчет о степени доступности приоритетных объектов социальной инфраструктуры
1. Описание отчета
Отчет о степени доступности приоритетных объектов социальной инфраструктуры в системе образования (далее – Отчет № 1) включен в Перечень отраслевых отчетов о достижении запланированных значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг и о выполнении мероприятий в соответствии с Планом мероприятий («дорожной карты») по повышению значений показателей доступности для инвалидов объектов и услуг в Санкт-Петербурге на 2021-2025 годы, утвержденным распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 14.04.2021 № 11-рп, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденный распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 27.04.2021 № 1162-р.
Форма отчета № 1 утверждена приложением № 2 к распоряжению Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 27.04.2021 № 1162-р.
Отчет № 1 представляется соисполнителями в адрес Комитета по образованию (далее – Комитет) – ответственного исполнителя государственной программы Санкт-Петербурга «Развитие образования в Санкт-Петербурге», утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2014 № 453, ежеквартально по состоянию на последнее число месяца отчетного квартала в Информационной системе обмена данными LS Fusion (далее – Система) с одновременным подтверждением путем направления подписанной сканированной копии отчета в ГИС «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга».
Соисполнителями отчета № 1 являются администрации районов Санкт-Петербурга и государственные учреждения Санкт-Петербурга, находящиеся в ведении Комитета.
Для того, чтобы открыть журнал «Отчет №1», необходимо на верхней панели Системы выбрать раздел «Рабочий стол», далее в раскрывшемся меню в левой части окна браузера последовательно выбрать раздел «Журналы», подраздел «Отчеты по доступности объектов» / «Отчет №1» (рисунок 1).
Рисунок 1 - Выбор отчета
Журнал состоит из следующих полей (рисунок 2):
ID – номер Отчета №1, присваивается Системой автоматически по порядку, с учетом документов других соисполнителей;
Прикрепленные файлы – количество файлов, приложенных к отчету;
Дата – дата формирования документа, присваивается Системой автоматически;
Статус документа – статус рассмотрения/утверждения Отчета №1;
Квартал – квартал, за который формируются отчетные сведения;
Год – год, за который формируются сведения;
Краткое наименование учреждения – краткое наименование казенного учреждения — исполнительного органа государственной власти (соисполнителя), являющегося учредителем образовательных учреждений, включенных в Отчет № 1;
Консолидированный отчет — маркер, отражающей, является ли отчет первичным или консолидированным в Системе;
Юридический адрес – адрес исполнительного органа государственной власти (соисполнителя), являющегося учредителем образовательных учреждений, включенных в Отчет № 1.
Рисунок 2 - Журнал отчетов № 1
Для удобства работы с формой Отчета № 1 Системой предусмотрена возможность раскрытия внутреннего окна программы во всю ширину окна браузера с перекрытием системного меню, расположенного в левой части окна, путем нажатия крайней кнопки справа в центральной части экрана. Для возврата к первоначальному виду окна необходимо нажать кнопку еще раз (рисунок 3).
Рисунок 3 - Использование полноэкранного режима
В центральной нижней части окна Системы расположены кнопки «Нижнего меню:
Для более быстрого и эффективного поиска ранее созданных отчетов можно использовать фильтры.
Для использования фильтра необходимо нажать кнопку «Показать настройки фильтров» в нижней части окна программы, после чего в верхней части окна появится строка настройки фильтров. В поле слева выбираем графу, по которой хотим установить фильтр, в поле справа вводим значение, по которому хотим отфильтровать строки (рисунок 4).
Рисунок 4 - Использование фильтров
— При помощи «+» можно создать сложный фильтр, добавив дополнительные условия фильтрации, при помощи «-» можно удалить фильтр.
— После установки необходимых фильтров поиск по заданным условиям применится автоматически (если фильтр не сработал, необходимо нажать клавишу «Enter»). Если необходимо сбросить все фильтры, нажимаем на «Х». При установке нескольких фильтров, можно менять значения и/или с помощью кнопки «||».
— «И» означает, что в случае применения фильтра будут выведены строки, которые удовлетворяют условиям, заданным нами по нескольким графам,
— «ИЛИ» означает, что в случае применения фильтра будут выведены строки, которые удовлетворяют одному из условий, заданным нами по нескольким графам.
2. Создание отчета
Отчет можно создать двумя способами — «с нуля» и путем копирования ранее внесенного отчета (данный способ является предпочтительным).
2.1. Создание отчета «с нуля»
Для того, чтобы создать отчет «с нуля», нажмите кнопку «Добавить», расположенную в нижнем правом углу окна браузера (рисунок 5).
Рисунок 5 - Создание отчета «с нуля»
В открывшемся окне необходимо заполнить основные сведения о документе путем последовательного заполнения полей: «Квартал», «Год», «Краткое наименование учреждения» (рисунок 6).
Дата создания документа устанавливается системой автоматически.
Форма отчета состоит из 8 вкладок: «Основные сведения», «Паспорта доступности», «Обеспечен доступ», «Временно недоступны», «Дополнительные сведения», «Комментарии», «Файлы», «Вложенные отчеты». Для формирования отчетного документа учреждения необходимо последовательно заполнить первые семь из них. Вкладка «Вложенные файлы» используется только для формирования консолидированных отчетов.
Рисунок 6 - Заполнение основных сведений
Далее при помощи кнопок, расположенных справа в центральной части окна браузера, необходимо внести сведения об учреждениях и объектах (рисунок 7):
«Добавить несколько учреждений» — при выборе этой кнопки раскрывается системный справочник учреждений, позволяющий внести сведения об объектах учреждения в ручном режиме;
«Добавить несколько учреждений с объектами» — при выборе этой кнопки раскрывается системный справочник об объектах учреждений (предпочтительно);
«Добавить» — при выборе этой кнопки на основном поле окна появляется новая пустая строка для ввода данных в ручном режиме.
Рисунок 7 - Добавление сведений об учреждениях и объектах
Во избежание технических ошибок рекомендуем использовать для внесения сведений об учреждениях и объектах кнопку «+ Добавить несколько учреждений с объектами».
ВАЖНО: для сохранения сформированных сведений в любой момент процесса заполнения отчетной формы доступна для нажатия кнопка «Сохранить» в правом нижнем углу окна браузера.
В открывшемся окне выбора учреждений при помощи кнопки , расположенной в левом нижнем углу окна программы, необходимо произвести поиск необходимых учреждений. Отбор строк можно осуществить при помощи фильтра по графе «Вышестоящий орган» и нажатием кнопки «Enter» (рисунок 8).
Рисунок 8 - Отбор объектов для добавления в отчет № 1
Для включения отобранных строк в формируемый документ необходимо выделить нужные строки, установив маркер в чекбоксе слева вручную для каждой строки или выбрать все строки сразу нажатием кнопки «Пометить отсеянные маркеры», которая позволяет одновременно поставить маркер во все пустые чекбоксы (рисунок 9). Чтобы сбросить все установленные маркеры, нажмите на кнопку «Сброс маркеров».
После выбора необходимых строк необходимо нажать кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна программы.
Рисунок 9 - Добавление объектов в отчет № 1
После внесения сведений об учреждениях и объектах необходимо осуществить сверку добавленных в Отчет №1 строк с данными от организаций.
Необходимо отметить, в рамках заполнения данного отчета учету подлежат только те объекты учреждений, на которых предоставляются услуги населению, а именно непосредственно осуществляется образовательная деятельность, отмеченные маркером в графе «Осуществление образовательной деятельности», и иные объекты учреждений, в которые есть доступ у населения в рамках оказания услуги (например, спальные корпуса и др.). Иные объекты необходимо исключить, выделив каждую строку курсором мыши и нажатием кнопки «Удалить» (рисунок 10).
Рисунок 10 - Выбор объектов, в которых предоставляются услуги населению
Для всех объектов учреждений, отображенных на вкладке «Основные сведения» необходимо последовательно проверить и, при необходимости, скорректировать тип учреждения в графе «Ал. тип» (рисунок 11).
Справочником объектов Системы предусмотрено категорирование образовательных учреждений по типам, отраженным в столбце «Тип ОУ»: ДОУ, СОШ, ДОП, СПО, Казен, прочие. Вместе с тем, группировка учреждений, предусмотренная формой Отчета №1 предполагает альтернативную типизацию образовательных учреждений, обозначенную в столбце «Ал. тип»: ДОУ, ОУ, ДОП, ПОУ, иные.
При формировании перечня объектов Отчета № 1 в Системе установлены следующие автоматические правила сопоставимости типов учреждений:
ДОУ → ДОУ
СОШ → ОУ
ДОП → ДОП
Прочие → ДОП
СПО → ПОУ
Казен. → Иные
Для случаев возникновения необходимости отнесения учреждения к другому альтернативному типу образовательных учреждений столбец «Ал. тип» доступен для редактирования путем выбора из выпадающего списка корректного типа учреждения.
Рисунок 11 - Уточнение типа учреждения
Далее в отношении объектов учреждений на вкладке «Основные сведения» необходимо последовательно заполнить графы (рисунок 12):
— «Информация о доступности на сайте», указав для каждого объекта учреждения Интернет-ссылку на раздел сайта образовательного учреждения, содержащий сведения о доступности услуг для населения. Количество заполненных ячеек данной графы соответствует розовым графам сборного отчета, расположенного в нижней части окна программы;
— «Обеспечен доступ к услугам», установив маркер в чекбоксе в отношении каждого объекта, обеспеченного доступом. Количество заполненных ячеек данной графы соответствует синим графам сборного отчета, расположенного в нижней части окна программы. Примечание: данная информация подразумевает частичную доступность к услугам и не должна дублироваться с беспрепятственным доступом (вкладка «Обеспечен доступ»).
В случае отсутствия в видимой области «Основных сведений об учреждениях и объектах» граф «Информация о доступности на сайте» и «Обеспечен доступ к услугам» необходимо воспользоваться горизонтальной полосой прокрутки в нижней части внутреннего окна «Основные сведения об учреждениях» (как показано стрелкой).
Рисунок 12 - Заполнение сведений об обеспечении доступа к услугам
После заполнения вкладки «Основные сведения» отчетной формы необходимо выделить все строки с объектами нажатием кнопки «Пометить все маркеры» для того, чтобы данные обо всех выбранных объектах стали доступными для выбора на вкладке «Паспорта доступности» (рисунок 13). В дальнейшем, в случае необходимости добавления или исключения объекта, сведения о нем заполняются здесь, на вкладке «Основные сведения».
Рисунок 13 - Выбор объектов для формирования отчета № 1
Для дальнейшего заполнения отчетной формы необходимо перейти на вкладку «Паспорта доступности» (рисунок 14).
Рисунок 14 - Добавление объектов в раздел «Расчет отчета»
Для формирования сведений о перечне объектов, паспорта доступности которых впервые оформлены или актуализированы в отчетном периоде, расположенном на вкладке «Паспорта доступности», необходимо добавить ранее помеченные маркером на вкладке «Основные сведения» объекты нажатием кнопки «Добавить» в правом нижнем углу окна программы.
По нажатию кнопки «Добавить» открывается окно «Форма добавления объектов с паспортами доступности», в котором перечислены все объекты, ранее внесенные и помеченные маркером на вкладке «Основные сведения».
Для того, чтобы произвести расчет отчета в отношении отображенных объектов, необходимо установить маркер в чекбоксе в отношении каждой строки нажатием на соответствующую ячейку графы «Добавить» курсором мыши или нажатием кнопки «Пометить все маркеры» в нижней части окна программы, после чего нажать кнопку «ОК» (рисунок 15).
Рисунок 15 - Выделение объектов для добавления в расчет
После добавления всех необходимых объектов на вкладку «Паспорта доступности» в отношении каждого объекта необходимо указать сведения о наличии паспорта доступности и его актуализации (рисунок 16).
Для этого в отношении каждого объекта, имеющего паспорт доступности, необходимо установить маркер в чекбоксе графы «Имеет паспорт доступности», что соответствует салатовым графам сборного отчета, расположенного в нижней части окна.
Для объектов, чьи паспорта были актуализированы в отчетном периоде, установить маркер в чекбоксе графы «Актуализация (оформление)» — соответствует бирюзовым графам сборного отчета, указать причину в графе «Причина актуализации паспорта доступности» и дату в графе «Дата актуализации».
При неотображении на экране какой-либо из указанных граф необходимо воспользоваться полосой прокрутки в нижней части окна «Паспорта доступности» переместиться в правую часть табличной формы.
Рисунок 16 - Заполнение сведений о паспортах доступности объектов
Для дальнейшего заполнения отчетной формы необходимо переместиться на вкладку «Обеспечен доступ» (рисунок 17).
Добавление объектов в перечень объектов, на которых обеспечен беспрепятственный доступ к объектам и услугам вкладки «Обеспечен доступ» осуществляется аналогично пункту и соответствует фиолетовым графам сборного отчета, расположенного в нижней части окна программы.
После чего, необходимо внести сведения о годе завершения работ и виде работ для полной доступности (например, капитальный ремонт).
Рисунок 17 - Заполнение сведений об обеспечении беспрепятственного доступа
Для дальнейшего заполнения отчетной формы необходимо переместиться на вкладку «Временно недоступны» (рисунок 18).
Добавление объектов в перечень временно недоступных объектов вкладки «Временно недоступны» осуществляется аналогично пункту и соответствует коричневым графам сборного отчета.
В отношении каждого временно недоступного объекта необходимо указать причину в крайней правой графе «Причина недоступности объекта».
Примечание: при незаполнении графы «Причина недоступности объекта» информация о таких объектах не будет включена в отчет.
Рисунок 18 - Заполнение сведений о временно недоступных объектах
Далее необходимо перейти в нижнюю часть окна программы – в раздел «Сборный отчет» и осуществить формирование отчетной формы нажатием кнопки «Сформировать отчет» в нижней части окна (рисунок 19).
Рисунок 19 - Формирование отчета
Для внесения дополнительной информации об объектах необходимо перейти в раздел «Дополнительные сведения» и внести текст (рисунок 20).
На данной вкладке необходимо отображать информацию об изменениях объектов учреждений, произошедших в отчетном квартале с указанием: кратного наименования учреждения, адреса объекта, краткого описания произошедшего изменения
Примечание: информация из данной вкладки будет отражена в отчете.
Рисунок 20 - Внесение дополнительных сведений
Предусмотрена возможность добавлять комментарии к отчету в разделе «Комментарии», для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить» и заполнить ячейку комментарий (рисунок 21).
Рисунок 21 - Добавление комментария к отчету
Для добавления к отчету файлов необходимо перейти в раздел «Файлы», нажать в правом нижнем углу кнопку «Добавить», в появившейся строке ввести наименование файла в графу «Название», двойным кликом по ячейке графы «Файл» открыть окно «Проводник», выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть» (рисунок 22).
Рисунок 22 - Прикрепление файлов к отчету
По завершении формирования Отчета № 1 необходимо нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна программы. После сохранения закрыть отчет.
Для выгрузки печатной формы документа необходимо воспользоваться кнопкой «Печать отчета» в нижней части окна программы (рисунок 23).
Рисунок 23 - Сохранение отчета № 1
2.2. Создание отчета путем копирования ранее внесенного отчета
Создание нового отчета на основе ранее созданного является предпочтительным способом. Для этого необходимо открыть журнал отчетов № 1, выбрать в списке отчет за предыдущий период со статусом «Утверждено» и нажать кнопку «Создать копию выделенного документа» в нижней части окна браузера (рисунок 24).
Рисунок 24 - Создание отчета № 1 на основе ранее созданного отчета
В раскрывшемся отчете необходимо скорректировать сведения в соответствии с информацией об изменениях, произошедших на объектах учреждений за отчетный период, и нажать кнопку «Сформировать отчет» в нижней части окна браузера.
После чего, сравнить данные сформированного отчета с информацией об учреждениях, нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна браузера и закрыть отчет.
3. Согласование и утверждение отчета
После завершения формирования Отчет № 1 за отчетный период его необходимо направить на проверку (по умолчанию созданный документ имеет статус «Новый»).
Для этого перейдите в журнал «Отчет №1», выберите документ и нажмите кнопку «Изменить статус» в нижней части окна Системы (рисунок 25).
Рисунок 25 - Отображение нового отчета в журнале «Отчет № 1»
Системой предусмотрены следующие возможные статусы документа вида «Отчет №1»:
— «Новый» — устанавливается Системой по умолчанию для вновь созданных и сохраненных отчетных форм. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Направлено на утверждение» – устанавливается для направления отчетного документа на утверждение сотруднику СПб ГКУ «Центр архивных документов». В этом статусе документ не доступен для редактирования;
— «Возвращено на доработку» – устанавливается при необходимости корректировки сведений отчета. В этом статусе документ доступен для редактирования;
— «Утверждено» — устанавливается в случае успешного прохождения проверки и включения сведений отчета в консолидированный Отчет №1. В этом статусе документ не доступен для редактирования;
— «Помечен на удаление» — устанавливается при необходимости удаления некорректной версии отчета.
В появившемся диалоговом окне системы необходимо выбрать статус «Направлено на утверждение» и нажать кнопку «ОК». После этого отчет станет не доступен для редактирования и будет направлен на проверку (рисунок 26).
Рисунок 26 - Направление отчета на утверждение
При отсутствии замечаний к сведениям сформированного и направленного на проверку отчета по результатам проверки ему будет присвоен статус «Утверждено».
При наличии необходимости корректировки данных отчетной формы по результатам проверки отчету будет присвоен статус «Возвращено на доработку», после чего он вновь станет доступен для редактирования исполнителем. По завершении редактирования необходимо повторить действия, описанные в пункте.