1.1 В целях мониторинга реализации мероприятий подпрограммы 6 государственной программы Санкт-Петербурга «Развитие образования в Санкт-Петербурге», утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2014 № 453, Комитетом по образованию Санкт-Петербурга в лице СПб ГКУ «Центр архивных документов» осуществляется ежемесячный сбор информации о контрактации и расходовании бюджетных средств* по мероприятиям Адресных программ и адресных перечней (далее – Адресные программы):
— Адресных программ по проведению капитального ремонта образовательных учреждений Санкт-Петербурга в рамках целевой статьи 0250020940 «Расходы на капитальный ремонт образовательных учреждений».
— Адресных перечней по приобретению оборудования, кухонного инвентаря, мебели для пищеблоков, столовых и буфетов в рамках целевой статьи 0250021450 «Расходы на приобретение оборудования, кухонного инвентаря, мебели для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях Санкт-Петербурга».
*СМ. ИНСТРУКЦИЮ ПО РАБОТЕ С ЖУРНАЛОМ «АДРЕСНЫЕ ПРОГРАММЫ»
— Выполнении планов — графиков ремонта: санитарных узлов, пищеблоков (в том числе, столовых и буфетов) и бассейнов.
*СМ.ИНСТРУКЦИЮ ПО РАБОТЕ С ЖУРНАЛОМ «ПЛАНИРОВАНИЕ» (создание план-графиков)
1.2. Журнал «Контрактация» предназначен для формирования отчетов, содержащих информацию о конкурсных процедурах, заключенных контрактах, оплатах по договорам.
*Порядок и сроки предоставления администрациями районов Санкт-Петербурга информации указаны в письме Комитета по образованию от 23.01.2023 № 03-28-407/23-0-0
1.3. Структура журнала «Контрактация»
Журнал «Контрактация» представлен в структурированном табличном виде и содержит перечень созданных отчетов по контрактации Вашего района (рис. 1).
ЖУРНАЛ СОСТОИТ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ПОЛЕЙ:
ID — Уникальный номер отчета по контрактации, присваивается по порядку, с учетом номеров отчетов по контрактации других районов.
Дата/время статуса — Определяет дату и время согласования отчета о контрактации
Статус документа — Статус рассмотрения/утверждения отчета.
Дата — Дата создания отчета (формируется системой автоматически).
Месяц — Месяц, по состоянию на который формируется отчет.
Год — Год формирования отчета.
ИНН — ИНН администрации района либо подведомственной Комитету по образованию организации, формирующей отчет по контрактации
Отчетный год — Первый плановый год Адресных программ, по мероприятиям которых формируется отчет по контрактации.
— По мероприятиям Адресных программ на 2026-2028 годы, запланированным к реализации на 2026 год, необходимо ежемесячно в 2026 году формировать отчет по контрактации с указанием отчетного года – 2026.
— По мероприятиям Адресных программ на 2025-2027 годы, запланированным к реализации на 2025 год, не исполненным (исполненным частично) в 2025 году, реализация которых продолжена в 2026 году, необходимо ежемесячно в 2026 году формировать отчет по контрактации с указанием отчетного года – 2025.
Краткое наименование учреждения — Наименование администрации района либо подведомственной Комитету по образованию организации, формирующей отчет по контрактации.
Сумма ассигнований по мероприятиям, тыс. руб. — Объем финансирования, предусмотренный утвержденной Комитетом по образованию Санкт-Петербурга консолидированной Адресной программой.
Сумма контрактов, тыс. руб. — Общая сумма заключенных контрактов, сформированная из внесенных в отчет по контрактации данных об контрактах.
Сумма оплаты, тыс. руб. — Общая сумма оплат по контрактам, сформированная из внесенных в отчет по контрактации данных об оплатах.
Не оплачено по Г/К, тыс. руб. — Справочная информация, разница между данными графы «Сумма контрактов, тыс. руб.» и графы «Сумма оплаты, тыс. руб.».
Сумма без контрактов, тыс. руб. — Справочная информация, разница между данными графы «Сумма Финансирования, тыс. руб.» и графы «Сумма контрактов, тыс. руб.»
1.4.Настройка полей
1) Изменить порядок и перечень отображаемых полей вы можете при помощи кнопки «Настройки таблицы», расположенной на панели меню в нижней части журнала (рис.2).
В появившемся окне можно изменить порядок и отображение полей в левом блоке меню «Настройки таблицы». В нем указан перечень доступных для отображения полей(видимые поля выделены черным цветом, не отображаемые поля – серым цветом) (рис. 3).
2) Для изменения порядка столбцов выделите нужный элемент, зажмите левую кнопку мыши и переместите его в желаемую позицию (вверх или вниз), затем нажмите кнопку ОК (рис. 4).
В результате произведенных действий порядок столбцов изменится (рис. 5).
3) Исключение поля из отображения в журнале.
— Если Вам необходимо исключить поле, выделите его и нажмите кнопку «>», поле переместится в правое окошко. После этого нажмите кнопку ОК (рис. 6).
— Вы увидите, что данный столбец больше не отображается (рис. 7)
4) Сортировка значений в столбцах:\
Двойной щелчок мыши по наименованию графы таблицы позволит отсортировать значения в порядке убывания, повторный двойной щелчок – сбросит сортировку, при нажатом Ctrl последовательный двойной щелчок по нескольким графам позволит произвести многоуровневую сортировку.