2.1. Способы создания «Адресной программы»
ВАЖНО! Администрации районов создают адресные программы только с типом документа «Адресная программа».
Системой предусмотрено два способа создания адресной программы:
1. Создание новой (пустой) адресной программы и ее наполнение.
2. Создание копии ранее созданной адресной программы и ее изменение.
2.1.1 Способ № 1 : создание новой (пустой) адресной программы и ее наполнение
Этот вариант предпочтителен, при формировании адресных программ в следующих случаях:
— Создание адресных программ в рамках формирования потребности на очередной финансовый год и плановый период.
— Внесение значительных изменений в утвержденные АП района.
Для создания новой адресной программы, необходимо нажать кнопку «Добавить» (рис. 3), расположенную в нижнем правом углу журнала.
В открывшейся форме (рис. 4), в реквизитах документа необходимо внести соответствующие сведения (поля, обязательные для заполнения, маркированы красной линией):
— Дата — дата создания адресной программы в системе, устанавливается системой автоматически.
— Дата АП — дата утверждения новой или измененной адресной программы.
— ИНН — ИНН Администрации соответствующего района (доступно для добавления вручную, а также можно скопировать и вставить ИНН из внешнего источника , либо выбрать из раскрывающегося списка соответствующую запись.
— Первый плановый год — первый год действия АП.
— Целевая статья — необходимо выбрать соответствующий код целевой статьи, в рамках которой осуществляется финансирование мероприятий адресной программы (перечень целевых статей указан в п. 1.1 раздела 1 настоящей инструкции). На каждую целевую статью формируется отдельный документ АП Района.
— Тип АП — выбор из вариантов «Основная» или «Дополнительная» (типы документов подробно рассмотрены в п. 1.2 раздела 1 настоящей инструкции).
— Тип Документа — выбрать значение «Адресная программа»
Заполнение данными о планируемых мероприятиях в рамках адресной программы.
— Для добавления мероприятий предназначены кнопки «+Добавить несколько» или «+Добавить», расположенные в нижнем правом углу журнала (рис. 5).
С помощью кнопки «+Добавить» открывается журнал «Мероприятия», в котором с помощью фильтров следует найти необходимую запись, после чего нажать кнопку «Выбрать мероприятие» в нижнем правом углу окна. Чтобы создать новую запись следует нажать кнопку «Создать новое мероприятие», которая расположена слева внизу (рис. 6)
Кнопка «+Добавить несколько» позволяет одновременно добавить несколько мероприятий. При этом выборе открывается журнал «Мероприятия» с функциональной поддержкой множественного выбора записей при помощи чек-боксов в крайнем левом столбце (1) (рис. 7).
Чтобы найти запись по планируемому мероприятию, необходимо в поле «Год» (2), расположенном в закрепленных фильтрах в верхней правой части журнала, выбрать первый год реализации адресной программы, затем воспользоваться фильтром — поиском (3), расположенным в меню в нижней левой части экрана.
По завершению формирования документа Адресная Программа — следует нажать кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу. (рис. 8)
В случае отсутствия в базе «Информационная Система Обмена Данных» соответствующей записи по предстоящим мероприятиям, необходимо внести информацию по ним в журнал «Мероприятия» согласно Инструкции по работе с журналом «Мероприятия» в информационной системе обмена данными LSFUSION.
В форме документа «Адресная программа» имеются 3 вкладки (рис. 9):
— Мероприятия – это основная часть документа, в которой формируется перечень мероприятий района.
— Комментарии – в любом статусе, кроме «Утверждено», участники процесса по созданию, согласованию и утверждению адресных программ в системе могут оставлять комментарии к адресной программе.
— Файлы – здесь прикреплены файлы, которые относятся к мероприятиям по АП, также необходимо прикрепить документы из внешних источников — сканированную копию утвержденной администрацией района адресной программы.
Для адресных программ по приобретению оборудования также прилагается Форма 25 в формате Excel, а также ее подписанная скан-копия.
Заполнение Формы 25 осуществляется в разработанном ЦАД шаблоне.
2.1.2 Способ № 2 : Создание копии ранее созданной адресной программы и ее изменение
Существует второй вариант создания документа «Адресная программа» с помощью копирования ранее созданной версии документа (рис. 9).
— В течение отчетного финансового года рекомендуем использовать данный метод для оперативного формирования документа АП Района.
— В журнале «Адресные программы» выбираем нужную редакцию адресной программы (можно определить по дате создания или ID АП), выделяем запись и нажимаем кнопку «Создать копию выделенного документа», расположенную в нижней части информационного поля.
— Копии документов можно создавать — как на основе документа АП района, так и на основе документа АП Финансирования. Для этого выделите нужный документ АП Финансирование и нажмите кнопку «Создать копию выделенного документа».
— В результате создается форма-дубликат выбранной адресной программы, в которую необходимо внести корректировки в информационные данные в реквизитах документа (дата АП, Первый плановый год, Тип документа, Тип АП) и приступить к дальнейшему редактированию формы АП в части перечня мероприятий и объема их финансирования.
— По завершению формирования документа Адресная Программа — нажмите кнопку «Сохранить».
2.2. Структура и редактирование мероприятий:
1)Табличная часть вкладки «Мероприятия» формы «Адресная программа» состоит из следующих полей (столбцов) (рис. 10):
ID — Идентификатор мероприятия
Статус мероприятия — Статус утверждения мероприятия
ИНН — ИНН образовательного учреждения, в котором проводятся мероприятия.
Краткое наименование учреждения — Наименование образовательного учреждения, в котором проводятся мероприятия
Тип учреждения — Тип учреждения, в котором реализуется мероприятие
№ ОУ — Номер учреждения, в котором реализуется мероприятие
Адрес объекта — Адрес учреждения, в котором реализуется мероприятие
Тип работ — Тип работ, в рамках которого реализуется мероприятие
Раздел — Раздел 0701-0709
Вид расходов — Вид расходов 612, 622 и др.
Вид работ — Наименование работ, указанное в смете.
Доступная для редактирования область
Актуальные объемы финансирования по мероприятию (см. на рисунке 10 область, отмеченная синим).
Первый плановый год — Редактируемое поле для внесения сведений об актуальных объемах финансирования по мероприятию на первый год реализации адресной программы.
Второй плановый год — Редактируемое поле для внесения сведений об актуальных объемах финансирования по мероприятию на второй год реализации адресной программы.
Третий плановый год — Редактируемое поле для внесения сведений об актуальных объемах финансирования по мероприятию на третий год реализации адресной программы
АП, тыс. руб. — Суммарный расчет по всем плановым годам
Не доступная для редактирования область — Справочный объем финансирования из карточки «Мероприятие». (см. на рисунке 10 область, отмеченная красным).
Первый плановый год — Неизменяемое поле, справочная информация об объеме финансирования, указанная в карточке «Мероприятия» по соответствующему мероприятию на первый год реализации адресной программы.
Второй плановый год — Неизменяемое поле, справочная информация об объеме финансирования, указанная в карточке «Мероприятия» по соответствующему мероприятию на второй год реализации адресной программы.
Третий плановый год — Неизменяемое поле, справочная информация об объеме финансирования, указанная в карточке «Мероприятия» по соответствующему мероприятию на третий год реализации адресной программы
Смета, тыс.руб. — Суммарное по всем плановым годам финансирование по текущему мероприятию, указанный в карточке мероприятия.
Примечание — Поле для добавления комментария и примечания по исполнению мероприятия
2) В случае необходимости скорректировать финансирование по отдельным мероприятиям, следует двойным щелчком активировать поле (редактируемое) соответствующего года и внести изменения. Строчки записей, в которых суммы в редактируемых полях (текущие финансовые потребности) отличаются от суммы в нередактируемых полях (запланированное финансирование), будут подсвечены красным цветом. (рис.11)
3) В случае необходимости замены единичной записи некоторого мероприятия на другое в форме АП, следует двойным щелчком по ячейке с ID открыть журнал «Мероприятия» и выбрать с помощью фильтра-поиска необходимое мероприятие.
4) Мероприятия можно добавлять с помощью кнопок «Добавить несколько», «Добавить» (функционал описан в предыдущем разделе, см. пункт 4 раздела 2.1), а также кнопка «Удалить» для построчного удаления записей (рис. 12).
2.3. Фильтрация в форме «Адресная программа»
1) В карточки «Адресной программы» также можно воспользоваться фильтрами. Подробно работа с фильтрами описана в отдельной инструкции «Работа с фильтрами».
На рисунке 13 приведен пример формы «Адресные программы», отфильтрованной по типу образовательного учреждения.
