2. Создание «План-графика»

2.1. Способы создания «План-графика»

Информационной системой LS Fusion предусмотрено два способа создания план-графика:

1. Создание нового (пустого) план-графика и его наполнение.

2. Создание копии ранее созданного план-графика и его изменение.

2.1.1.Способ № 1: создание нового (пустого) план-графика и его наполнение

Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Добавить» (рис. 3), расположенную в нижнем правом углу журнала.

При нажатии кнопки «Добавить» откроется окно с выбором шаблона план-графика (рис. 4), соответствующего типу ремонтируемых помещений:

— план-график ремонта СУ;

— план-график ремонта ПБ;

— план-график ремонта бассейны.

После выбора шаблона план-графика в открывшейся форме (рис. 5), в реквизитах документа необходимо внести соответствующие сведения:

— Дата — дата формирования план-графика в информационной системе LS Fusion, устанавливается системой автоматически.

— Дата утверждения — дата утверждения плана-графика в информационно системе LS Fusion.

— Дата ПГ — дата утверждения план-графика.

— Первый год — первый год действия план-графика.

ВАЖНО! После выбора значения в поле «Первый плановый год», ячейка становиться не доступна для редактирования и указанное значение изменить нельзя. В случае ошибки необходимо выйти из план-графика без сохранения, либо, если он уже сохранен в информационной системе, измените его статус на «Помечен на удаление».

— Выбор учреждения — окно выбора учреждения (рис.6):

— Тип план-графика — окно выбора типа аналитики в зависимости от типа план-графика (рис. 7)

Форма Плана-графика состоит из двух блоков:

Блок 1— информация о мероприятии, которая подтягивается из карточки мероприятия:

  • ID,

  • ИНН,

  • Краткое наименование учреждения,

  • Тип ОУ,

  • Адрес объекта,

  • Тип работ,

  • Вид работ

  • Объемы финансирования по годам (справочно)

Блок 2 — сведения, вносимые в форму плана графика. Набор полей зависит от типа шаблона плана-графика.

Состав мероприятий по капитальному ремонту в планах-графиках должен соответствовать актуальным Адресным программам. Это касается работ, финансируемых по статусу «Выделенные средства».

При занесении мероприятий по текущему ремонту, а также мероприятий по капитальному ремонту со статусом финансирования «Доп.потребность» необходимо сначала найти и добавить уже существующие документы журнала Мероприятия, и только при их отсутствии создавать новые.

В случае, если в системе есть мероприятия на комплексный ремонт здания, в рамках которого проводятся работы по ремонту санузлов/пищеблок/бассейнов, необходимо включать в план-график именно его, а не создавать новое.

С помощью кнопки «+Добавить», расположенной в нижней части экрана, открывается журнал «Мероприятия», в котором с помощью фильтров находится и затем выбирается соответствующее мероприятие для внесения в план-график.

Кнопка «+Добавить несколько» позволяет одновременно добавить несколько мероприятий. При этом выборе открывается журнал «Мероприятия (для заполнения план-графика)» с функциональной поддержкой множественного выбора записей при помощи чек-бокса в крайнем левом столбце (1) (рис. 8).

Чтобы найти запись по планируемому мероприятию, необходимо в поле «Год» (2), расположенном в закрепленных фильтрах в верхней правой части журнала, выбрать первый год реализации мероприятия, затем воспользоваться фильтром — поиском (3), расположенным в меню в нижней левой части экрана.

Кнопка «+Добавить несколько из АП» открывает окно журнала «Адресные программы» и позволяет одновременно добавить несколько мероприятий из выбранного с помощью фильтров документа с типом «План-график». При этом выборе открывается журнал «Мероприятия (для заполнения план-графика)» с функциональной поддержкой множественного выбора записей при помощи чек-бокса в крайнем левом столбце (рис. 9).

Кнопка «+Добавить несколько из ПГ» открывает окно журнала «План-графики» и позволяет одновременно добавить несколько мероприятий из выбранного план-графика. При этом выборе открывается журнал «Мероприятия в ПГ (для заполнения)» с функциональной поддержкой множественного выбора записей при помощи чек-бокса в крайнем левом столбце (рис. 10).

2.1.2 Способ № 2 : Создание копии ранее созданного план-графика и его изменение

Существует второй вариант создания документа «План-график» с помощью копирования ранее созданной версии документа (рис. 11).

2.2. Заполнение Плана-графика

Заполоните сведения в Блоке 2 формы плана-графика. Состав полей зависит от шаблона плана-графика и отличается для Планов по санузлам, пищеблокам и бассейнам.

Обратите внимание, что данные о количестве санузлов/пищеблоков/бассейнов/и т.д. — как общее количество, так и требующее ремонта — указываются в общем для объекта. То есть для нескольких мероприятий (вне зависимости от типа работ, вида работ и года финансирования) по одному объекту эти сведению должны быть идентичны.

В случае включения в план-график мероприятия на комплексный ремонт здания при заполнении полей, подразумевающих внесение сведений о финансировании ремонтных работ, например, «Сумма в 2026 г., тыс. руб.», необходимо указывать объем средств, предусмотренный на ремонт именно санузлов/пищеблоков/бассейнов, а не общий объем финансирования мероприятия в Адресной программе.

Увеличенное изображение