1.1 Общие положения
План-график — это документ, отражающий пообъектное распределение ассигнований и дополнительной потребности в ассигнованиях, в том числе на реализацию мероприятий по проведению ремонтных работ санузлов, пищеблоков и бассейнов.
Журнал «План-графики» предназначен для формирования на основе мероприятий, созданных в журнале «Мероприятия»:
— план-графиков по ремонту санузлов, пищеблоков и бассейнов в разрезе административно-территориальных единиц — районов.
— план-графиков по ремонту санузлов, пищеблоков и бассейнов учреждений, подведомственных Комитету по образованию Санкт-Петербурга.
1.2 Описание журнала «План-графики»
1) При выборе раздела «План-графики» открывается журнал (рис. 1), в котором представлены перечни созданных пользователями информационной системы LS Fusion план-графиков.
Журнал состоит из следующих полей:
ID — номер план-графика, присваивается по порядку, с учетом номеров планов-графиков других районов.
Количество мероприятий в отчете — показывает число мероприятий, включенных в данный план-график.
Дата создания — указывает дату создания документа «План-график» в информационной системе LS Fusion.
Дата/время статуса – дата и время установки статуса документа «План–график».
Статус документа — статус рассмотрения или утверждения документа «План–график».
Дата ПГ – дата, на которую сформирован документ «План–график».
ИНН — ИНН администрации соответствующего района или подведомственного Комитету по образованию учреждения.
Краткое наименование учреждения — наименование администрации района или подведомственного Комитету по образованию учреждения.
Первый год — первый год, на который действует план-график.
Тип — определяет тип, в рамках которого формируется план-график:
— «Основной» — данный тип используется для план-графиков районов / учреждений, подведомственных комитету по образованию ;
— «Консолидированный» — данный тип используются для формирования консолидированных план-графиков по всем районам Санкт-Петербурга.
Шаблон – шаблон формы плана-графика, отражающий информацию о типе ремонтируемых помещений:
— «План-график ремонта СУ» — план-график ремонта санузлов;
— «План-график ремонта ПБ» — план-график ремонта пищеблоков;
— «План-график ремонта бассейны» — план-график ремонта бассейнов.
2) В нижней левой части экрана расположены кнопки «Нижнего меню» (рис. 2):
1 Таблица — кнопка переключения в табличный вид.
2 Сводная таблица — кнопка переключения в режим сводной таблицы.
3 Показать настройки фильтров — работа с фильтрами, подробно описана в разделе «Работа с фильтрами».
4 Настройки таблицы — настройка структуры таблицы.
5 Количество записей — счет количества записей.
6 Посчитать сумму — сумма активного столбца.
7 Экспорт — выгрузка табличного вида данных в excel форму.
8 Ручное обновление — ручное обновление данных.
