2. Создание мероприятия

1) Создание и изменение мероприятий осуществляется в журнале «Мероприятия» (рис. 3).

Перед созданием нового мероприятия, в целях исключения создания дубликатов, проверьте его наличие в системе. Для этого при помощи фильтров (1) укажите соответствующие сведения в графах «Год», «Тип ОУ», «Вид аналитики», «Тип работ», «Статус» и другие.

2) Для создания нового мероприятия, нажмите кнопку «Добавить» (2) в журнале «Мероприятия» (рис. 3).

Откроется пустая карточка документа (рис. 4).

3) В структуру карточки документа входят блоки:

Дополнительные блоки для заполнения (рис.5). добавятся при выборе «Типа аналитики», только для мероприятий по капитальному, текущему ремонту, благоустройству и разработке ПСД.

При выборе Типа аналитики «Оборудование…» добавится дополнительно вкладка для заполнения «Перечень оборудования» (рис.6)

4) Заполнение карточки мероприятия:

Нажмите на поле, которое выделено цветом и выберите из выпадающего списка учреждение, где планируется реализация мероприятия. ИНН учреждения, «ИОГВ» заполнятся автоматически (рис. 7);

Нажмите кнопку «Добавить» и выберете из выпадающего списка фактический адрес объекта, где планируется реализация мероприятия (рис 8);

— Если в списке адресов обнаружена ошибка (либо адрес необходимого здания отсутствует), необходимо сообщить об ошибке разработчику (см. инструкцию «Задать вопрос или сообщить об ошибке» перейти по ссылке) (рис.9).

— Нажмите на поле, которое выделено цветом. Из выпадающего списка выберите [highlight:lemon-yellow]тип работ[/highlight] справочника «Типы аналитики» (рис. 10).

Например, для мероприятия с видом работ «разработка ПСД на капитальный ремонт столовой» следует выбрать тип работ «ПСД на капремонт», для мероприятия с видом работ «капитальный ремонт помещений пищеблока» следует выбрать тип работ «Капремонт», для мероприятия по приобретению оборудования, инвентаря, мебели для столовой следует выбрать тип работ «Оборудование (мебель, инвентарь).

— Заполните поле Вид аналитики. Данное поле является обязательным для заполнения и предназначено для указания, где именно будут проводиться работы или для какого объекта приобретается оборудование, в рамках данного мероприятия.

Для выбора объекта работ, воспользуйтесь выпадающим списком, который появится при нажатии на поле (рис.11).

Допускается выбор одного или нескольких значений, например:

• для мероприятия «капитальный ремонт помещений пищеблока» с типом работ «Капремонт» , следует выбрать соответствующий пункт из списка — в данном случае, «Пищеблок»;

• для мероприятия по приобретению оборудования для столовой с типом работ «Оборудование» , следует выбрать объект «Столовая»;

• для мероприятия «капитальный ремонт бассейна и санузлов 2 этажа» с типом работ «Капремонт», включающего ремонт нескольких объектов, следует их выбрать из списка — в данном случае «Бассейн» и «Санузел» (рис. 12).

• в случае если необходимого объекта работ нет в предложенном справочнике, выберите пункт «Иное».

Вид работ (наименование мероприятия для печатных форм). Заполните вид работ согласно локальной смете. Для типов работ «Оборудование…» вид работ не заполняется.

Информация о ПСД / локальной смете

— Заполните информацию о проектно-сметной документации, локальной смете в части даты утверждения/корректировки, ФИО и должность, утвердившего ПСД/локальную смету. Для типов работ «Оборудование…» блок не выводится. (рис. 13).

— В случае отсутствия необходимости проведения государственной экспертизы в части проверки достоверности определения стоимости проектно-сметной документации зафиксируйте это в поле «Дополнительная информация» (рис. 14.).

• В случае наличия государственной экспертизы в части проверки достоверности определения стоимости проектно-сметной документации заполните информацию об экспертном заключении (рис. 15):

-в поле «Дата» укажите дату проведения экспертизы

-в поле «Организация, ФИО, должность, выдавшего заключение» укажите наименование учреждения, проводившего экспертизу, должность и ФИО лица, выдавшего заключение.

Информация об экспертном заключении заполняется в соответствии со сведениями, отраженными на титульном листе заключения. Сметная стоимость для заполнения приводится в разделе 3.2 «Описание сметы…», пункт 3.2.1 «Сведения о сметной стоимости» заключения экспертизы.

Пример корректного заполнения поля **«Организация, ФИО, должность»:** \
«СПБ ГАУ «Центр государственной экспертизы» Начальник управления государственной экспертизы Гришин М.А.
(10 881,45 т.р. в ценах на октябрь 2022 г.)»

«Финансирование и сроки проведения мероприятия»

-Выберите первый плановый год реализации мероприятия и сумму планового объема финансирования в разбивке по годам (рис. 16).

— Выберете источник финансирования из выпадающего списка.

— Укажите сумму сметного расчета в тыс. руб. (для типов работ «Оборудование…» – сумму, на которую приобретается оборудование).

— Укажите срок/период выполнения работ (рис. 17). Для типов работ «Оборудование…» поле не заполняется.

Документы/комментарии. Используя кнопку «Добавить» из выпадающего списка выберете тип добавляемого документа, который необходимо прикрепить (рис. 18).

Затем для загрузки электронной копии документа в разделе «Документы/комментарии» дважды кликните в поле «Файл» и выберите на своем персональном компьютере нужный файл (рис. 19).

Повторите описанные действия для загрузки всех подтверждающих документов.

Предусмотрена возможность добавлять комментарии к мероприятию в разделе «Документы/Комментарии», для этого нажмите на кнопку «Добавить комментарий» в правом нижнем углу экрана. Пример такого комментария представлен на рисунке 20.

Заполните вкладку «Перечень оборудования» (рис. 21) при выборе типа работ «Оборудование…». Предназначена для внесения информации о перечне приобретаемого оборудования (подробнее о заполнении информации и выгрузке печатных форм — в разделах- Форма 25 — Перечень мероприятий; Печатные формы).

Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения мероприятия в базе данных информационной системы (рис. 22).