1.1 Общие положения
Распоряжением Комитета финансов Правительства Санкт-Петербурга от 09.04.2024 № 22-р утвержден Порядок формирования и представления главными распорядителями бюджетных средств расчетов и обоснований расходов бюджета Санкт-Петербурга, предусматривающий при планировании расходов на приобретение основных средств обязательное предоставление типовой формы 25 «Расчеты и обоснования расходов на приобретение оборудования (инвентаря)».
1.2 Заполнение формы 25
Формирование формы 25 осуществляется в журнале «Мероприятия» информационной системы LS Fusion.
1.2.1. В созданном мероприятии перейдите во вкладку «Перечень оборудования».
Вкладка «Перечень оборудования» состоит из следующих граф:
-
Год – планируемый год приобретения оборудования.
-
Наименование оборудования — наименование приобретаемого оборудования.
-
Источник обоснования цены — перечень источников ценовой информации (реестр товаров, перечень 100-р, коммерческие предложения, контракт/договор).
-
ККН — код конечного каталожного наименования.
-
Цена 1, руб.; Цена 2, руб.; Цена 3, руб.; Цена 4, руб.; Цена 5, руб. — цены согласно контракту/договору или коммерческим предложениям.
Заполнение граф «Цена 4, руб.», «Цена 5, руб.» не является обязательным и доступно при нажатии кнопки «Показать Цены № 4 и 5» в нижней части экрана.
-
Коэф. вариации, % — автоматически рассчитываемое значение показателя, который отражает степень разброса ценовых предложений относительно их среднего значения.
-
Среднеквадратичное отклонение — автоматически рассчитываемое значение среднеквадратичного отклонения. Доступно для просмотра при нажатии кнопки «Показать cреднеквадратичное отклонение» в нижней части экрана.
-
Тип цены — тип цены (средняя или минимальная). Используется для расчета НМЦК на основании коммерческих предложений.
-
Цена за ед., руб. — цена за единицу приобретаемого оборудования.
-
ИПЦ — маркер использования индекса потребительских цен в расчете окончательной цены оборудования.
-
Знач. ИПЦ — значение индекса потребительских цен, установленное исходя из выбранного в графе «Год» года приобретения оборудования.
-
Цена за ед. с ИПЦ, руб. — расчетное значение цены за единицу приобретаемого оборудования с учетом применяемого индекса потребительских цен.
-
Кол-во товара, шт. — количество единиц приобретаемого оборудования.
-
Объем финансирования, руб. — объем финансирования в рублях, рассчитанный как произведение количества товара и цены за единицу с учетом ИПЦ.
-
Справочно. Наим. оборуд. из перечня (реестра) — наименование оборудования, заполняется автоматически при выборе товарной позиции из Реестра товаров или Перечня 100-р.
Обязательными для заполнения являются графы:
-
Год;
-
Наименование оборудования;
-
Источник обоснования цены;
При использовании в качестве источника обоснования цены Коммерческих предложений:
-
Цена 1, руб., Цена 2, руб., и т.д.
-
Тип цены
При использовании в качестве источника обоснования цены Реестра или Перечня товаров:
-
ККН
-
Кол-во товара, шт.
1.2.2. Для внесения информации о перечне приобретаемого оборудования добавьте необходимое количество строк, используя кнопку «Добавить», расположенную в правом нижнем углу экрана.
1.2.3. Заполните графу «Год», указав планируемый год приобретения оборудования. Завершив выбор, нажмите кнопку «✔ ОК»
1.2.4. Заполните графу «Наименование оборудования» вручную. Кроме того, вы можете скопировать наименование товара из справочников «Перечень 100-р» или «Реестр товаров» в случае, если они являются источником формирования цены на данное оборудование.
1.2.5. Заполните графу «Источник обоснования цены», выбрав из выпадающего списка источник ценовой информации:
Если в качестве обоснования цены используется Реестр товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга, выберите из выпадающего списка «Реестр товаров». Затем заполните графу «ККН», выбрав товарную позицию из справочника «Реестр товаров», открывающегося в отдельном окне. Для выбора используйте настройки фильтров (подробнее о работе с фильтрами — в разделе «Работа с фильтрами» Инструкции). Завершив выбор, нажмите кнопку «✔ ОК». Если в качестве обоснования цены используется Реестр товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга, выберите из выпадающего списка «Реестр товаров». Затем заполните графу «ККН», выбрав товарную позицию из справочника «Реестр товаров», открывающегося в отдельном окне. Для выбора используйте настройки фильтров (подробнее о работе с фильтрами — в разделе «Работа с фильтрами» Инструкции). Завершив выбор, нажмите кнопку «ОК».
Если в качестве обоснования цены используются значения предельных потребительских цен, утвержденные распоряжением Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга № 100-р, выберите из выпадающего списка «Перечень 100-р». Затем заполните графу «ККН», выбрав товарную позицию из выпадающего списка «Перечень 100-р», используя настройки фильтров. Завершив выбор, нажмите кнопку «✔ ОК». Если в качестве обоснования цены используются значения предельных потребительских цен, утвержденные распоряжением Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга № 100-р, выберите из выпадающего списка «Перечень 100-р». Затем заполните графу «ККН», выбрав товарную позицию из выпадающего списка «Перечень 100-р», используя настройки фильтров. Завершив выбор, нажмите кнопку «ОК».
При выборе товарной позиции в графе «ККН» из списков «Реестр товаров» и «Перечень 100-р» автоматически заполняются поля в графах:
-
«Цена за ед., руб.»;
-
«Знач. ИПЦ»;
-
«Цена за ед. с ИПЦ, руб.»;
-
«Справочно. Наим. оборуд. из перечня (реестра)».
При этом поля следующих граф будут недоступны для редактирования:
-
«Цена 1, руб.; Цена 2, руб.; Цена 3, руб.; Цена 4, руб.; Цена 5, руб.»;
-
«Коэф. Вариации, %»;
-
«Тип цены».
Если в качестве обоснования цены используется данные мониторинга рыночных цен, выберите из выпадающего списка «Коммерческие предложения», заполните наименование оборудования в графе «Наименование оборудования» и информацию о цене в рублях согласно представленным коммерческим предложениям в графах «Цена 1, руб.», «Цена 2, руб.», «Цена 3, руб.» и, при необходимости, «Цена 4, руб.», «Цена 5, руб.». При этом значения в графе «Коэф. Вариации, %» сформируются автоматически.
Далее выберите тип цены (минимальная или средняя) из выпадающего списка графы «Тип цены». Завершив выбор, нажмите кнопку «✔ ОК». Далее выберите тип цены (минимальная или средняя) из выпадающего списка графы «Тип цены». Завершив выбор, нажмите кнопку «ОК».
Исходя из выбранной цены в графе «Тип цены» сформируются значения в следующих графах:
-
«Цена за ед., руб.»;
-
«Значение ИПЦ»;
-
«Цена за ед. с ИПЦ, руб.».
В случае выбора типа цены «Минимальная», значение в графе «Цена за ед., руб.» будет равно минимальному значению из граф «Цена 1, руб.», «Цена 2, руб.», «Цена 3, руб.» и т д.
В случае выбора типа цены «Средняя», значение в графе «Цена за ед., руб.» будет равно среднему значению граф «Цена 1, руб.», «Цена 2, руб.», «Цена 3, руб.» и т. д.
Значение в графе «Цена за ед., руб.» округляется до двух знаков после запятой.
Если в качестве обоснования цены используются ранее заключенный контракт или договор на поставку оборудования, выберите из выпадающего списка «Контракт/договор», заполните наименование оборудования в графе «Наименование оборудования» и информацию о цене в рублях в графе «Цена 1, руб.» согласно данным контракта.
При этом графы «Цена 2, руб.», «Цена 3, руб.», «Коэф. Вариации, %», «Тип цены» будут недоступны для заполнения, а значение в графе «Цена за ед., руб.» сформируется автоматически.
1.2.6. При необходимости корректировки цены приобретаемого оборудования на индекс потребительских цен реализована возможность заполнения чек-бокса в графе «ИПЦ» путем проставления маркера «✔». 1.2.6. При необходимости корректировки цены приобретаемого оборудования на индекс потребительских цен реализована возможность заполнения чек-бокса в графе «ИПЦ» путем проставления маркера [icon:check] .
В случае, если маркер в графе «ИПЦ» проставлен, графа «Знач. ИПЦ» заполняется автоматически исходя из года приобретения оборудования, указанного в графе «Год».
В случае, если маркер в графе «ИПЦ» не проставлен, значение в графе «Знач. ИПЦ» будет равно 1.
1.2.7. Значение в графе «Цена за ед. с ИПЦ, руб.» рассчитывается автоматически как произведение граф «Цена за ед., руб.» и «Знач. ИПЦ».
1.2.8. Заполните графу «Кол-во товара, шт.».
1.2.9. Значение в графе «Объем финансирования, руб.» рассчитывается автоматически как произведение граф «Кол-во товара, шт.» и «Цена за ед. с ИПЦ, руб.».
Суммарные итоги строк в разрезе по годам, указанным в графе «Год», автоматически формируются в графе «Объем финансирования, руб.».
1.2.10. При необходимости переноса перечня оборудования из других мероприятий нажмите в левом нижнем углу экрана кнопку «Перенести перечень из другого мероприятия».
После нажатия данной кнопки в открывшемся журнале «Мероприятия» выберите необходимое мероприятие, используя настройки фильтров. Завершив выбор, нажмите кнопку «ОК».
1.2.11. Для завершения заполнения данных о перечне оборудования нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в правом нижнем углу экрана.